Numéris & Co est expert en dématérialisation de documents et en gestion de flux documentaires.

Notre but est de venir au secours des entreprises submergées par leurs documents.

Nous vous proposons la dématérialisation de vos documents afin de les stocker sur des serveurs sécurisés.

Cela consiste à la transformation d’un document papier en un format numérique.

Le but majeur de ce service est de diminuer les coûts de stockage de vos documents, de rendre disponible vos informations rapidement et d’en améliorer la diffusion.

* A SAVOIR :

  • 400 Millions €/an dépensés par les entreprises française en impression inutiles

  • 5 à 15% du CA est consacré à la gestion et l’impression des documents.

  • 20% des documents sont mal classés et restent introuvables

  • Un salarié consacre 300 Heures/an à la recherche de documents

  • Un salarié imprime 28 feuilles/jour

 

Une fois la dématérialisation effectuée vos documents sont stockés dans des serveurs ultra sécurisés.

Pour visualiser vos documents, rendez vous sur votre espace dédié à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe.

Vous vous retrouvez dans votre armoire virtuelle avec l’ensemble de vos documents,classés selon votre choix simplement sur votre écran d’ordinateur!

* QUE PERMET LA DEMATERIALISATION DES DOCUMENTS ?

  • Consulter, gérer, partager, diffuser et archiver l’ensemble de vos documents directement sur votre espace dédié en toute sécurité.

  • Tous vos documents se retrouvent sur votre écran d’ordinateur en toute sécurité.

  • Faciliter la recherche de diffusion de vos données en tout lieu et à tout moment via Internet.

  • Partager vos données avec vos clients ou collaborateurs sans aucun risque.

 

* NOS AVANTAGES…

Economie de temps :

  • Retrouver vos documents en quelques clics.

  • Disposer de l’ensemble de vos documents à tout moment, vous pouvez partagez, diffusez vos données comme bon vous semble.

  • Ne faites plus attendre un client ou un collaborateur lors d’une recherche d’un document

Economie d’argent :

  • Plus de salles d’archives coûteuses.

  • Moins d’impressions papier (en moyenne 28 feuilles/ jour économisées).

  • 300 h/an de travail que vous récupérez pour la productivité de votre société.

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