Dans certains secteurs d’activité, vivre entouré d’un mur de paperasses fait partie du quotidien. Dans d’autres, c’est une faute lourde. Dans tous les cas, c’est une perte de temps et d’énergie à éliminer d’urgence.
Pour bien travailler et surtout pour se sentir bien au bureau, il faut dégager son espace de travail. C’est la meilleure façon de s’aérer l’esprit et d’avoir les idées claires. Sur son bureau, il faut faire le vide une fois par semaine. Mettre sous pochette plastique, ces pochettes rangement bien utiles pour y voir clair. Il faut ensuite ranger ces documents dans les classeurs. Il y a toutes sortes de classeurs aujourd’hui, des classeurs personnalisés, des classeurs plus ou moins colorés. Pour terminer il faut stocker ces documents dans les classeurs de bureau régulièrement. Pour éviter l’encombrement, il faut se fixer un nombre limité de magazines pros à garder quelques temps. Il ne faut surtout pas vous transformer en documentaliste, mais en même temps, ce n’est pas grave si quelques piles trônent toujours sur le bureau. Il faut juste veiller à ne pas mélanger les documents à classer avec ceux dont on se sert tous les jours, on perdrait trop de temps à les chercher.

N’oubliez pas qu’un cadre perd en moyenne six semaines par an à rechercher des dossiers et des papiers. Evitez de faire comme eux…

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