Quelques petits gestes simples pour mieux gérer l’utilisation d’une imprimante multifonction offrent l’opportunité de réduire conséquemment les dépenses qu’elle génère.

A commencer par utiliser la fonction « aperçu avant impression » que proposent désormais tous les photocopieurs, copieurs et imprimantes multifonction via un ordinateur. En effet, une page imprimée sur cinq est inutile et finit à la poubelle. Aussi, prendre le temps de vérifier l’aperçu de son document avant de l’imprimer peut souvent éviter le gaspillage. Idem pour la fonction recto-verso disponible également sur chaque imprimante multifonction, qu’il s’agisse d’une imprimante laser couleur ou jet d’encre. En imprimant en mode recto-verso, une entreprise peut préserver environ 230 arbres en un an. Quant aux documents destinés à un usage interne, ils peuvent sans problème être imprimés en mode brouillon. Le mode brouillon d’un photocopieur ou d’une imprimante consomme beaucoup moins d’encre qu’en mode normal sans empêcher la bonne lecture des documents. Au regard des prix des consommables (cartouche toner, réservoir d’encre…), l’économie générée est loin d’être négligeable. Enfin, il est démontré qu’une entreprise peut économiser jusqu’à 66 % sur ses coûts d’énergie liés aux imprimantes copieur, copieurs couleurs et fax imprimante copieur en activant le mode veille de son matériel (peu consommateur d’énergie) et en l’éteignant à la fin de la journée.

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