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Mardi, 28 août 2007

Intelligence relationnelle

Par Sophie Fourure – Coach et Consultante Acteo Consulting

L’Intelligence relationnelle sous développée

acteo

L’entreprise souffre d’un grave manque de compétence relationnelle.

L’entreprise souffre. Non pas d’un manque de méthode, d’outils, de savoir-faire : Les connaissances et les moyens rationnels sont présents, connus et diffusés. Il n’y a plus rien à inventer, à professer sur l’art de manager, de vendre, de gérer. Toutes les méthodes ont été développées, exploitées, testées, selon les modes et les périodes. Le management participatif, le zéro défaut, le benchmarking, les diagrammes de Pert ou Gant ont connu leurs heures de gloire et continuent de faire partie d’un bagage culturel et d’une boite à outil d’entreprise. Chacun connaît les principes pour animer une réunion, gérer ses priorités, manager un collaborateur difficile, communiquer en situation de crise. Chacun croit savoir et pourtant fait mal. Combien de réunions inefficaces et coûteuses se déroulent-elles encore ? Combien de mésententes, de conflits ouverts ou de guerres froides enregistre-t-on au sein des équipes ? Combien de résultats insuffisants peut-on constater malgré les bonnes volontés et les efforts déployés ?

L’intelligence relationnelle nous invite à revenir à des principes humains fondamentaux.

En quoi consiste l’intelligence relationnelle ? Elle pourrait de définir comme une capacité d’ajustement sain à toute situation. Faire preuve d’intelligence relationnelle, c’est savoir établir avec son environnement des relations de qualité, satisfaisantes et constructives pour les deux parties. Préserver l’intérêt de chacun dans un monde sous tension et parfois visant des enjeux divergents constitue une gageure. Mais alors comment se respecter tout en respectant l’autre ?

• La première condition pour réussir réside dans une capacité d’awareness.

” To be aware ” signifie être attentif, ouvert, à l’écoute de sa propre situation et de celle de son environnement. Une écoute sensitive est alors nécessaire, pas qu’une écoute ou analyse rationnelle de la situation. Il s’agit avant tout de ressentir et reconnaître ses émotions : ” comment je me sens dans cette situation donnée, face à ces personnes là ? “. Prendre en compte cette donnée, l’intégrer dans ses choix et décisions représente une étape essentielle pour se préserver et agit en cohérence avec ses représentations et ses actes. Résonner, se laisser toucher par la réaction de l’autre représente une étape nécessaire pour respecter l’autre et agir avec lui et non pas à ses dépends. Cette conscience émotionnelle est peu développée en entreprise, presque proscrite et tabou. Elle constitue pourtant la base d’un ” être au monde ” cohérent et efficace. Je suis marquée et peinée par tant d’exemples de situations dans lesquelles un manager intervient sans prendre en compte ce qu’il lui arrive, comment il vit la situation, engendrant ainsi des symptômes clairs de malaise, d’incohérence interne. Ainsi, ce manager transpirant à grosses gouttes en intervenant auprès d’un de ses collaborateurs. Cet autre responsable hurlant de façon disproportionnée face à son équipe, cherchant ainsi à se repositionner dans un moment d’échange où il s’est senti écarté. Inconscient de ce qu’il lui arrive, débordé par ses émotions, il ne contrôle plus sa réaction qu’il pourra jugée pourtant en effet excessive et inappropriée. Etre attentif à soi et à l’autre sur un plan émotionnel est une condition sine qua non pour développer un comportement ajusté, c’est-à-dire au service de l’entreprise et respectueux des individus qui la serve.

• Développer une capacité d’ajustement à chaque instant nécessite une forme de souplesse extraordinaire.

Impossible de se référer à une ” bible des bons comportements dans les 1000 situations les plus courantes en entreprise “. Il s’agit d’inventer une façon de faire à chaque instant. Pour le pouvoir, encore faudra-t-il disposer d’une large palette de comportements possibles, être souple dans le choix du comportement le plus approprié, être parfaitement aware ou au clair sur ce qui est vécu dans cette situation et savoir en tenir compte, avoir un regard tournée vers soi mais aussi vers l’environnement, trouver un équilibre entre l’attention porté à soi et à l’autre,. Bref, tout un art et tout un entraînement en perspective !

L’émotion est trop souvent ignorée

La difficulté réside dans l’application de ce qui rationnellement s’impose comme une évidence. La raison s’efface derrière l’irrationnel, l’émotionnel que procurent les actes nécessaires à une bonne gestion. Je suis étonnée de constater combien l’intelligence relationnelle fait défaut en entreprise à tous les niveaux. La mise en Å“uvre des bons principes de gestion, de management ou de vente implique des individus qui rentrent en relation, plus ou moins adroitement. Cette autre dimension n’est pas aisée car peu apprise. Si la raison et l’intelligence rationnelle sont développées, poussées tout au long de la scolarité et des études, aucun cours expliquant ” l’art de contact ” avec les autres n’est venu étayer cette compétence pourtant indispensable à tout groupe social. Les individus ont tant de mal à naturellement s’accorder, vivre ensemble, avancer dans une direction commune. La synergie n’est pas acquise, elle se conquière. Comment pourrions-nous facilement travailler ensemble et bien nous entendre dans un environnement sous pression et tendu, sachant les difficultés que chacun rencontre dans son unité sociale la plus restreinte qu’est celle de la famille, ou plus élargie, celle des relations sociales et amicales. Comment peut-on exclure de notre représentation des relations professionnelles, les difficultés relationnelles, les potentialités de conflits, de mésentente et de rupture, nous qui avons déjà tant de mal à les gérer dans la vie de tous les jours ? Qui n’a pas l’expérience d’être personnellement interpellé et parfois submergé par ses propres émotions dans cet univers supposé être dégagé de toutes considérations personnelles ?

Développer l’intelligence relationnelle constitue le nouvel enjeu des entreprises
.

Le système de l’entreprise souffre aujourd’hui de la difficulté la plus humaine qu’il soit, celle d’être en relation avec les autres. Le plus grand service à apporter aux forces humaines qui constituent l’entreprise est de leur apprendre à travailler ensemble, conjointement, voire harmonieusement.

Le chemin est long. Les capacités relationnelles et émotionnelles sont faibles, parfois inversement proportionnelles à l’intelligence rationnelle classiquement mise en valeur. Les oeillières pour occulter la dimension psychoaffective au sein du travail sont fortement implantées. C’est en autre, ce qui explique la montée de la souffrance au travail, pointée dramatiquement par la récente succession de suicides. Ne pas prendre en compte cette dimension humaine est source de souffrance. Ne pas tenir compte du vécu des individus et des équipes, du degré de résistance de l’homme au travail, de son degré de stress engendre de la frustration, du mécontentement, de l’opposition, et mène au burn-out.

Les entreprises ne gagneront pas plus en efficacité, en rentabilité et en dividendes sans prendre en compte cette dimension humaine. Le gisement de valeur se situe dans le développement de l’intelligence relationnelle. Nous avons tous à y gagner : l’entreprise pour de plus grands résultats et les hommes et les équipes pour leur mieux-être voire leur épanouissement.

” L’idée d’un homme entièrement rationnel est entièrement irrationnelle “. Edgard Morin

Sophie Fourure, Consultante et Coach Acteo Consulting.

Acteo Consulting – Training – Coaching – Team Building
Pour échanger avec lui sur vos problématiques de management : info@acteo.net

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Mercredi, 25 juillet 2007

Classés dans Fortune

4 clients de la société Acteo Consulting sont classés dans les 500 premiers mondiaux selon le magazine économique Fortune

BT, Véolia Environnement, Adecco et Office Depot sont les clients Acteo Consulting classés par le magazine Fortune du 23 juillet 2007.

lassement

Société

Nationalité

CA

en Mds de $

Nombre de Collaborateurs

Profits

en millions de $

164ème BT GB

38

106.000

5.941

178ème Veolia Environnement FR

36

951.000

951

261ème Adecco CH

25

37.000

766

497ème Office Depot USA

15

39.000

516

Source Fortune 2007 – Global 500 – The world’s largest corporations – July 23,2007

Pour le compte de ses sociétés Acteo Consulting réalise en France les missions suivantes :

  • Coaching de Président Directeur Général
  • Team buildings pour plus de 200 collaborateurs
  • Entraînement au management
  • Formation des commerciaux grands comptes à la vente complexe
  • Formation des commerciaux sur les axes de la prospection commerciale
  • Formation commerciale pour les 300 commerciaux terrain

La France au 4ème rang

La France se positionne en 4ème position dans le classement des 500 plus importantes sociétés mondiales avec un Chiffre d’affaires cumulé de 1.810 milliards de dollars US, derrière les USA (7.338 milliars de $) le Japon (2.407 milliards de $) et l’Allemagne (1.836 milliards de $). Arrivent ensuite la Grande Bretagne les Pays-Bas et Chine.

Les 5 majors

Les 5 plus grandes sociétés mondiales en terme de Ca sont :

Classement

Société

Nationalité

CA

en Mds de $

Nombre de Collaborateurs

Profits

en millions de $

1er Wal-Mart Stores USA

351

1.900.000

11.284

2nd Exxon Mobil USA

347

106.000

39.500

3ème Royal Dutch Shell NL

318

108.000

25.442

4ème BP GB

274

97.000

22.000

5ème General Motors USA

207

280.000

(1.978)

Source Fortune 2007 – Global 500 – The world’s largest corporations – July 23,2007

Les 5 premières société françaises :

Classement

mondial

Société

Nationalité

CA

en Mds de $

Nombre de Collaborateurs

Profits

en millions de $

10ème Total FR

351

1.900.000

11.284

15ème Axa FR

347

106.000

39.500

18ème Crédit Agricole FR

318

108.000

25.442

25ème BNP Paribas FR

274

97.000

22.000

32ème Carrefour FR

207

280.000

(1.978)

Source Fortune 2007 – Global 500 – The world’s largest corporations – July 23,2007

Par son action, Acteo Consulting contribue au développement de la professionnalisation des cadres dirigeants et commerciaux des meilleures entreprises mondiales.

Laurent Tylski, Directeur général d’Acteo Consulting - société de conseil auprès des comités de direction d’entreprises. formation et coaching de cadres et dirigeants.

Acteo Consulting – Training – Coaching – Team Building – www.acteo.fr
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Source Fortune 2007 – Global 500 – The world’s largest corporations – July 23,2007

Vendredi, 23 février 2007

Management commercial

Transformer des managers-vendeurs en véritables managers commerciaux grands comptes

Ou, comment développer une véritable stature managériale ?

Interview de Jacky Brondin

Directeur Commercial Grands Comptes du Groupe Office Depot

Donner l’opportunité à des managers de grandir personnellement et de monter en compétence est toujours un dilemme. La formation va-t-elle donner les résultats escomptés ? Les managers vont-ils s’impliquer ou tout simplement passer un bon moment ? Alors, quel peut-être l’exemple le plus concret d’une attitude managériale remarquée et remarquable ? Quels sont les progrès significatifs constatés ?

Jacky Brondin, vous êtes le Directeur Commercial Grands Comptes du groupe Office Depot France. Quelle est votre responsabilité ?

Depuis décembre 2005, ma responsabilité est l’encadrement et l’animation de la Direction commerciale et financière des 180 collaborateurs grands comptes qui gèrent les 1000 premières entreprises et administrations françaises. L’équipe est composée de 16 managers, 20 personnes au back office 140 commerciaux grands comptes - appelés chez nous KAM – Key Account Managers. Nous développons un chiffre d’affaires de 240 millions d’euros. Nos clients sont EDF, Crédit Agricole, Areva, Ministère des finances, Air France et bien d’autres… Les plus gros clients génèrent 12 millions d’euros chacun. C’est une vraie responsabilité pour les managers grands comptes et les Kam de fidéliser et développer des clients aussi importants. Cela demande un savoir-faire et un savoir-être certain.

Votre parcours est bien construit et exemplaire, pouvez-vous nous en parler ?

Bien sûr, j’approche aujourd’hui la quarantaine et j’ai toujours travaillé dans la vente. J’ai appris le métier commercial et le management chez Konica – Branche photocopieurs. Tout d’abord attaché commercial, puis commercial pour les clients grands comptes, j’ai rapidement pris des responsabilité de management en encadrant une équipe de vendeur en tant que Chef des ventes. Directeur d’agence pendant quelques temps, j’ai pris la direction de la division grands comptes représentant 90 commerciaux pour 30 millions d’euros de Chiffre d’affaires réalisé. J’ai assumé le poste de Directeur Commercial chez ISTRIA (Editeur de logiciel ) puis j’ai intégré en 2002 le groupe Office Depot au poste de Directeur régional des ventes avec l’encadrement de 100 collaborateurs dont 10 chefs de vente pendant 3 ans et demi.

Qu’est ce qui a motivé votre demande d’une formation pour votre équipe de managers grands comptes ?

Ils étaient tous d’excellents commerciaux grands comptes mais n’avaient pas suffisamment d’expérience de management. L’enjeu était donc de les amener à arrêter de réagir comme des vendeurs mais de se comporter comme de vrais managers. Il était déterminant pour moi qu’ils apprennent à faire faire plutôt que faire.

Quels sont les progrès significatifs constatés ?

Les progrès sont venus avec le temps par l’étalement de la formation sur plusieurs mois.

” Chacun d’entre eux est capable d’analyser les compétences de chacun de ses vendeurs pour le faire progresser sur ses points de faiblesses “

Chacun d’entre eux a développé une réelle prise de hauteur vis-à-vis de ses Key Account Managers et des situations commerciales.

Grâce à l’entraînement séquentiel et à la pertinence du séminaire réalisé totalement sur mesure, ils ont réellement mis en place un management par les compétences plutôt que par le mimétisme. Chacun d’entre eux est capable d’analyser les compétences de chacun de ses vendeurs pour le faire progresser sur ses points de faiblesses. La vraie réussite est dans leur accompagnement managérial : Plutôt que mener un acte de vente et demander au vendeur de reproduire la même chose, ils savent les coacher et les faire progresser individuellement en leur permettant de trouver leur propre style et de capitaliser sur leurs domaines d’excellence.

Quels résultats en terme de CA avez vous constaté, et en quoi la formation a-t-elle contribué à ces résultats ?

C’est une question difficile mais je vais néanmoins tenter d’y répondre. Un gain de 3 à 4 % de parts de marché peut légitimement être évalué grâce à la montée en compétence de l’encadrement commercial. Un des principaux bénéfices le développement de l’expertise managériale des managers grands comptes et également leur valeur ajoutée pour faire monter en compétence les Key Accounts Managers.

” Un gain de 3 à 4 % de parts de marché peut légitimement être évalué”

Un autre bénéfice est la qualité de la relation instaurée à la fois entre les managers grands comptes et également avec leurs collaborateurs. Cela génère une forte motivation de l’ensemble de notre entité. La conséquence directe est un gain dans la fidélité de nos équipes et un faible turn-over. C’est un vecteur essentiel dans notre métier pour le suivi de nos clients sur le long terme. Enfin, j’ai été surpris par la qualité de la relation, le respect et la confiance qui s’est créée entre les managers. Le bénéfice direct est la capacité d’oser exprimer ses doutes sans être gêné, en toute confiance, sans fausse pudeur ni lutte de pouvoirs. Ils ont toujours la volonté de développer les valeurs individuelles et d’équipe dans un souhait de progrès et d’efficacité.

Quel est l’exemple le plus concret d’une attitude managériale remarquée et remarquable ?

Le premier exemple qui me vient à l’esprit est celui d’un manager qui a su faire progresser Kam motivé mais peu organisé. Il l’a intelligemment accompagné dans l’amélioration de la rigueur et l’organisation, en lui faisant changer ses pratiques tout en maintenant une motivation forte.

Un autre cas dont je suis fier ; un manager-vendeur qui qui en un an est devenu un véritable manager. Il a réussit à prendre une véritable stature, et est capable aujourd’hui de mener tous types d’entretiens, y compris les plus difficiles, tels que le recadrage. Il a également pris la responsabilité et la décision, sans aide, de mener l’acte de management le plus difficile ; celui de se séparer d’un collaborateur et de mener l’ensemble de la démarche jusqu’au bout.

Quelles sont selon vous les difficultés majeures a diriger une équipe de managers grands comptes ?

La principale difficulté c’est de leur faire porter haut les couleurs de l’entreprise en toutes circonstances. “Ne pas continuer à hurler avec les loups” - Garder sa stature managériale et d’exemplarité sans rester du côté des vendeurs.

Pourquoi avoir choisi la société Acteo Consulting pour transformer vos managers-vendeurs en véritables managers ?

Acteo a parfaitement compris ma demande, qui est de mettre en place une formation sur des fondamentaux pratiques avec peu de théorie. Vous avez su créer une formation totalement adaptée, sur mesure, et non pas standardisée. Cet entraînement reprenait les 6 points managériaux qui me tenaient particulièrement à cÅ“ur. Dans le montage de l’accompagnement de mes managers, j’ai fait passé mes propres envies, mes propres messages, et mes propres points essentiels ; comme si je l’avais fait moi-même la pédagogie et le savoir faire en plus.

Ce que j’apprécie au delà de la qualité de la prestation, c’est le ROI (Retour sur investissement). Les changements que je vois sont quotidiens. Mes managers et leurs collaborateurs se sentent plus à l’aise. Ils ont évacué leurs doutes et ont pris à bras le corps leur mission. Ils se sentent mieux, sont plus performants et accompagnent mieux leurs équipes.

“Des formations comme celles-ci au delà de transférer du savoir-faire sont aussi un vecteur fort de cohésion d’équipe. On envoie des individus et on récupère une équipe. “

Merci Jacky Brondin d’avoir bien voulu partager cette expérience. Vous êtes un homme de challenges, quelle est votre nouvelle ambition ?

Tout le plaisir est pour moi et je suis flatté que vous ayez sollicité ma perception. Je viens d’intégrer l’ensemble de l’équipe d’encadrements et les commerciaux grands comptes régionaux à nos effectifs. Le prochain challenge sera donc de continuer sur ses premiers résultats positifs et de réaliser une cohésion d’équipe avec un effectif deux fois plus important.

Laurent Tylski, Directeur général d’Acteo Consulting - société de conseil auprès des comités de direction d’entreprises. Formation et coaching de cadres et dirigeants.

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Samedi, 9 décembre 2006

Stratégie Adecco IDF

C O N S E I L ET M A N A G E M E N T
Le DEFI Adecco – L’accompagnement d’Acteo

Exemple d’Acteo Consulting - www.acteo.fr - choisie par les 3 Directeurs Régionaux d’Adecco Ile de France pour les accompagner dans leur stratégie commune et sa mise en Å“uvre.

Par Laurent Tylski – Directeur Général d’Acteo Consulting
Avec la participation de Bénédicte Cantegrel, Jérôme Peter et Serge Kohlmann – Directeurs Régionaux d’Adecco

Une difficulté commune à toute entreprise
Dans nos entreprises, nous voyons tous les jours des départements et des services qui sont censés travailler ensemble et qui pourtant n’y parviennent pas.

De multiples groupes de projets réinventent des process qui sont déjà performants dans une autre entité.

Quelle entreprise ne connaît pas la concurrence entre services, les guerres de chapelles, la rétention d’information ?

Un succès total pour Adecco
Les 3 Directions Régionales Île de France du Groupe Adecco ont résolu avec succès ces difficultés en générant des résultats et des profits prometteurs.

• Prise de Leadership de la Région IDF sur ses concurrents
• Dépassement des objectifs du Groupe sur les secteurs stratégiques porteurs définis par le groupe
• Exemplarité managériale
• Création d’une qualité de communication forte assurant un retour sur investissement à tous niveaux : Financier, Motivationnel, Volonté de dépassement

” Cela se traduit par des prises de business concrètes ! “

” C’est un projet pourtant simple, mais c’est une véritable avancée pour la région. Nous avons une véritable vision et une stratégie concrète Ile de France et non plus trois axes différents en fonction de chacun des Directeurs ” confirme Murielle Mathieu - Directeur de Secteur sur le Val de Marne. Elle rajoute ” Le vrai bénéfice est que les équipes communiquent entre elles et qu’il y a beaucoup plus de fluidité entre les agences généralistes et les agences spécialisées ; cela se traduit par des prises de business concrète “.

Historique et genèse d’une réussite
Le fonctionnement historique d’Adecco Travail Temporaire a toujours favorisé la recherche de prises de parts de marché et de rentabilité. Les résultats sont probants et la réussite est au rendez-vous. Adecco – Fusion d’Adia et d’Ecco - est aujourd’hui le leader incontesté sur son marché en France.

La région Ile de France représente 15 % des résultats d’Adecco Travail Temporaire France. Elle est le baromètre de sa santé financière au niveau national. Le bassin d’emploi de la région est fortement courtisé et concurrencé. On dénombre plus de 1000 enseignes de travail temporaire différentes Ile de France.

Les Directions de régions, 15 au total au niveau national, sont systématiquement mises en compétition les unes avec les autres de façon à renforcer stimulation et dépassement de soi.

Les 3 Directeurs de la région Ile de France ont toujours généré une compétition pour être le meilleur, aussi bien en chiffre qu’en marge nette. Les indicateurs de contrôle financiers ne manquants pas.

Un contexte qui se durcit et une opportunité phénoménale
Le 11 septembre 2001 a vu les premières baisses dans le la mise à disposition de personnel intérimaire. La contraction des prix fait dangereuse baisser les marges. Les années suivantes n’ont pas eu la croissance escomptée. Janvier 2005 apporte une bouffée d’oxygène au secteur d’activité qui peut développer une offre et des compétences complémentaires. Grâce à l’offre recrutement et au placement en CDD et CDI, Adecco trouve de nouvelles opportunités de marché et de maintien de la marge.

Une problématique régionale insoluble

Les difficultés du secteur et l’opportunité de développement sur de nouvelles niches a permis à la région IDF de se réorganiser en 3 secteurs : Paris et IDF Est – IDF Ouest – et les Agences spécialisées qui se regroupent par secteur d’activité : BTP – Hôtellerie – Banque Finance etc ….

Alors face à ces différences, comment focaliser les acteurs sur un DEFI commun pour générer profit et efficacité ?

A l’initiative conjointe et simultanée des 3 directeurs régionaux, Acteo Consulting a été sollicitée pour créer une synergie entre les 3 entités.

3 difficultés à surmonter

1. Les 3 entités IDF maintiennent un compte d’exploitation distinct
2. Les personnalités des 3 Directeurs régionaux sont très différentes
3. Les modes de fonctionnement et de management des 3 entités sont spécifiques

Premiers constats et détermination de la vision du projet
Premier constat, le représentant Acteo Consulting reçoit les 3 Directeurs ” en terrain neutre ” dans un salon spécialement réservé pour cette première réunion.

En quelques dizaines de minutes, les personnalités surgissent et les freins personnels ressortent.
- Luttes entre secteurs non assimilées ni ” digérées “,
- modes de pensées et de management différents
- personnalités très différentes

Trois types de personnalités, l’une proche de ses équipes et générant un management participatif fort. L’autre beaucoup plus consensuelle, s’attachant à la qualité de la relation individuelle ; enfin, le dernier, centré sur l’efficacité, l’organisation et la persuasion

Pour schématiser, on peut déterminer trois types de personnalités : L’une proche de ses équipes et générant un management participatif fort. L’autre beaucoup plus consensuelle, s’attachant à la qualité de la relation individuelle ; enfin, le dernier, centré sur l’efficacité, l’organisation et la persuasion.

Pour autant, trois éléments clés ressortent de ce premier contact
- Un gros point positif commun à chacun, lié à la fidélité à la marque et la volonté de progresser et de faire progresser leurs entités, leurs équipes et leurs collaborateurs.
- Des freins liés à l’ancienneté de chacun, à sa position, son besoin de reconnaissance, son ambition et sa volonté d’évolution au sein du groupe
- La peur que l’un des trois ne s’approprie le projet et le valorise en interne à son propre profit

Le travail du facilitateur d’Acteo Consulting –
www .acteo.fr - est avant tout de générer confiance et respect entre les 3 dirigeants pour permettre de ” briser la glace “, dépersonnaliser l’approche et sortir des schémas affectifs habituels pour amener ces dirigeants à raisonner rationnellement.

Il était donc nécessaire de travailler sur la complémentarité des approches et des personnalités des 3 directeurs. Comme le souligne Jérôme Peter : ” Notre force a été de travailler sur nos valeurs ajoutées et de tirer bénéfice de nos différences “.

Le premier travail de fond a été de déterminer la vision du projet qu’ils souhaitaient mettre en place :

- Trouver un mode de fonctionnement commun aux 3 entités :
o Afin de travailler sur les intérêts divergents et partagés des 3 régions
o Pour que les 3 entités soient gagnantes

- En tenant compte des particularités de l’Ile de France
o Région tricéphale
o Potentiel très important
o Organisations régionales croisées

Dans l’optique de la concrétisation d’un projet IDF global
- Présentation du projet IDF au Directeur Général Opérationnel d’Adecco

Après discussions, les protagonistes se sont mis d’accord sur les éléments suivants :
- Il n’existe pas d’équipe IDF, pas d’identité IDF réelle
- Profitant d’une nouvelle offre et d’un changement d’organisation, la Région IDF peut maintenant se positionner plutôt en offensif qu’en défensif. Elle se doit d’être plus proactive sur la région dans sa globalité, aussi bien vis-à-vis des clients que de ses collaborateurs.
- Les opportunités sont réelles grâce à la mise en place du recrutement par approche directe ainsi que par une pyramide des âges française vieillissante qui entraîne une pénurie d’expertise.

Mission
+ Ambition
+ Défis
= Genèse d’un succès


Mission et Défis de l’entité Adecco IDF

Grâce au travail de fond réalisé par Acteo Consulting et sous l’impulsion du consultant, les Directeurs régionaux ont déterminé une mission claire pour la région avec un message fort adressé aux collaborateurs et à leurs clients :

Le projet DEFI IDF – Intérêt, Défi, Force

Mission
Le rôle de l’ensemble de la région IDF est d’être l’entité la plus contributive aux résultats d’Adecco France,
- En étant l’entité économique de référence et d’influence novatrice d’Adecco France
- Grâce à un bassin économique incontournable et complexe qui permet d’être constamment force de proposition et de mise en Å“uvre reproductible

Ambition
Notre ambition est de devenir le Leader incontesté sur la région IDF
- Grâce à notre capacité à maintenir du résultat en donnant envie aux autres
- Ainsi nous contribuerons à positionner Adecco sur l’ensemble des marchés stratégiques de l’emploi

Défis
3 défis majeurs déclinés en objectifs concrets opérationnels court terme ont été déterminés :

1° DEFI
Devenir Leader sur les 4 segments majeurs identifiés sur la région IDF
2° DEFI
Déterminer une organisation et un mode de fonctionnement en tant que région entre les 3 Directions Régionales IDF
3°DEFI
Inciter chaque acteur à jouer collectif

La plus grande difficulté du projet

Contrairement aux idées reçues, ce n’est ni la création du projet stratégique, ni sa mise en Å“uvre qui ont été difficile à mettre en place :
Toute la difficulté se situait au niveau de la MOTIVATION
Motivation des 3 Directeurs Régionaux à travailler ensemble et motivations de l’ensemble des collaborateurs, Directeurs de secteurs, Chefs d’agences, Commerciaux, Responsables du recutement, Assistantes et Responsables de la gestion opérationnelle IDF à faire vivre le projet dans un esprit d’équipe global et en synergie.

Une appropriation totale et sans réserve de la part des collaborateurs séduits par la qualité et le pragmatisme du projet

Du Directeur de Secteur directement impacté par cette nouvelle stratégie au dernier arrivant, tous ont été informés en plénière de la stratégie du projet, de sa mise en œuvre et de son développement. Les Directeurs de Secteur ont été sollicités lors de tables rondes et se sont exprimés sur les questions suivantes :
• Qu’appréciez vous dans ce projet ?
• Quels sont les freins identifiés dans ce projet ? Comment contrer les freins identifiés ?
• Comment allez-vous intégrer le projet région IDF dans le plan de développement de votre secteur ?
• Que manque-t-il à notre projet IDF pour qu’il réussisse ?
• Qu’est ce qui vous donnerait envie de travailler encore plus entité IDF ?
• Qu’est ce qui vous manque pour être plus en synergie en IDF ?
• Quels sont les facteurs accélérant pour favoriser la synergie IDF ?
• Quelles actions concrètes allez-vous mettre en place ?


La mise en œuvre et les actions concrètes

Au-delà de l’élaboration de la stratégie, l’entité IDF a déterminé ses propres valeurs. Celles-ci déterminent des principes de fonctionnement qui régissent bonifications, primes et sanctionne les hors jeux. Bénédicte Cantegrel, Directeur Régional souligne : ” Désormais lorsque qu’un problème ou un litige IDF est soulevé, nous nous engageons à en référer aux autres DR et les décisions sont prises consensuellement “. ” A compter d’aujourd’hui nous privilégions l’intérêt collectif au détriment de l’intérêt individuel ” souligne Serge Kohlmann.

” Désormais lorsque qu’un problème ou un litige IDF est soulevé, nous nous engageons à en référer aux autres DR et les décisions sont prises consensuellement “

Des résultats prometteurs
Grâce au projet IDF, les résultats sur les 4 segments majeurs identifiés par Adecco ont fortement progressé, comblant les retards et réalisant des résultats positifs. Les collaborateurs interrogés sont enthousiastes sur le projet IDF et conforte ce projet par la mise en place de Team Buildings pour conforter l’esprit d’entreprise et la volonté de travailler en collaboration.

Des agences pourtant proches géographiquement n’avaient aucun contact entre elles. Grâce au projet IDF elles travaillent aujourd’hui en commun avec une véritable réciprocité.

La mise en place du projet a permis de faire sortir certaines lacunes. L’identification du bon interlocuteur ou de la bonne agence pour répercuter les demandes de profils spécifiques n’était pas claire. Sous l’impulsion du Défi IDF, il a été décidé d’identifier 2 interlocuteurs qui analysent les demandent et qui les répercutent aux agences concernées. Le résultat est une plus grande clarté, une simplification des procédures et un meilleur service client.

Dans leurs relations, aux dires mêmes des Directeurs régionaux, ils prennent plaisir à réaliser leurs réunions périodiques sur ce sujet. Au-delà des ” guerres de chapelles ancestrales “, c’est un véritable moment d’échange et de construction basé sur la confiance et la volonté de faire avancer leur entité commune.

Plus que jamais l’équation 1+1+1=4 est confirmée et l’adage ” Un pour tous, tous pour un ” prend tout son sens.

″ A compter d’aujourd’hui nous privilégions l’intérêt collectif au détriment de l’intérêt individuel “

Laurent Tylski, Directeur général d’Acteo Consulting - société de conseil auprès des comités de direction d’entreprises. Formation et coaching de cadres et dirigeants.

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Vendredi, 29 septembre 2006

Management : Savoir recadrer un collaborateur qui n’est pas sous ma responsabilité directe

Il est étonnant le Dupont, il profite de l’absence de son N+1 pour commettre une faute. Je suis moi-même manager dans l’entreprise, Dupont ne fait pas parti de mon équipe. Que faire ?Lorsqu’une faute est directement liée à la mission du collaborateur, mon rôle sera d’observer, de noter et d’informer le N+1 du « fautif ».

Pourquoi ?

• Chaque mission et objectif est naturellement fixé par le manager de chaque collaborateur. Les objectifs peuvent évoluer en fonction de l’actualité, de la saisonnalité ou des missions de chacun. Seul le N+1 a une vision globale et sait où en est son collaborateur. C’est de sa responsabilité directe de recadrer sur la mission. Toute ingérence est risquée car elle peut engendrer une perception de manque de cohérence au sein même de la sphère management. Le collaborateur ne sait plus à qui il doit référer directement. Son N+1 peut perdre sa crédibilité.

Quelle attitude adopter ?
• Lorsque je constate une faute je me dois d’informer directement le manager du fautif.

Les pré-requis :

• Seule une attitude « sereine » et constructive permettra de faire passer le message. Je me dois de communiquer de manager à manager, de vive voix et en veillant à adopter la communication non verbale adéquate.

Quel est le risque d’informer le manager du collaborateur exclusivement par écrit (mail ou mémo) ?

• Le N+1 pourra le ressentir comme un manque de suivi de sa part et peut se sentir frustré voire attaqué.

Lorsque la faute est liée à une valeur de l’entreprise.

• Les valeurs de l’entreprise et leurs principes d’application sont censés êtres clairs, écrits et connus par tous dans l’entreprise.
• Lorsqu’un collaborateur dérape sur une valeur comportementale, de qualité, ou de mode de fonctionnement, mon rôle de responsable dans l’entreprise est d’en être le garant et le gardien auprès de lui.

Quelle attitude adopter ?

• Dès que je constate la faute, mon devoir est de recadrer immédiatement le collaborateur. Ce recadrage doit impérativement être dépersonnalisé, dénué d’affectivité et impérativement basé sur une valeur ou un principe de fonctionnement connu dans l’entreprise.
Pourquoi recadrer plutôt que transférer simplement l’information au N+1 du collaborateur ?
• Car nous sommes tous les porteurs des valeurs de l’entreprise et que ce serait une faute de management de ne pas notifier celle-ci immédiatement.

Comment recadrer ?

• Tout d’abord, je dois valider que le collaborateur incriminé connaisse la valeur à laquelle il a dérogé.
• « Êtes-vous d’accord avec moi pour dire que, dans notre entreprise nous devons respecter cette valeur ?».
• Si le collaborateur reconnaît cette valeur comme connue et partagée par tous dans l’entreprise, le manager doit lui montrer l’écart qu’il a constaté. « J’ai constaté, à tel moment que vous n’avez pas respecté cette valeur, ce qui entraîne les conséquences suivantes : ».
• Le manager n’est pas là pour juger les faits mais pour montrer l’écart qui existe entre l’attitude du collaborateur et les règles de l’entreprise.

Que la faute soit liée à la mission du collaborateur ou aux valeurs de l’entreprise, la posture de manager enjoint à agir, en informant, en recadrant ou en accompagnant le collaborateur.

• Votre rôle de manager est d’ancrer les valeurs, de les rendre crédibles et de les faire vivre dans l’entreprise.
Laurent Tylski, directeur général d’Acteo Consulting. Après plusieurs expériences d’encadrement, il anime la practice « manager en entrepreneur » au sein du cabinet. Il forme, coache et conseille ses clients pour tout ce qui touche à l’accélération des performances – performance booster – www.acteo.fr

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Vendredi, 14 juillet 2006

Enquête sectorielle et de satisfaction client sur le Team Building

Les 211 personnes interrogées sont généralement cadres en entreprise multinationale, 82 % d’entre eux sont managers, pour la plupart (72 %), ils ont plus de 5 ans d’ancienneté dans leur entreprise. Ils ont l’habitude de participer à des teams building, 64 % ont suivi au moins 2 team building.

Cette première enquête fait valoir les éléments suivants :

Le team building est considéré comme nécessaire et incontournable ainsi qu’une aide pour le travail d’équipe. 70 % perçoivent le team building comme très complémentaire à la formation management ou commerciale. Personne ne trouve les teams building redondants avec ces formations.

Les bénéfices du team building :

59 % des participants considèrent que le team building a eu un fort impact sur la qualité de communication dans l’équipe. L’effet miroir a apporté à chacun une forte prise de conscience de la perception que les autres ont d’eux même et l’envie de modifier certaines de leurs attitudes ou comportements (100 %). Personne n’a ressenti de malaise (0 %). Le team building les a aidé à grandir personnellement ou professionnellement en apprenant des choses (62 %) et en se remettant en cause (45%)

98 % d’entre eux ont envie de refaire un team building

Pour toute information complémentaire ou pour lire l’ensemble de notre étude :
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