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Mercredi, 26 novembre 2008

Petit Déjeuner Fiscalité : Les avantages d’une solution en ligne pour automatiser les déclarations fiscales.

4 Décembre 2008 Pavillon Ledoyen (Champs Elysées) :

Venez partager l’expérience de Procter and Gamble.

Lyon, le 19 novembre 2008 – Dièse Finance, éditeur intégrateur de solutions progicielles de gestion fiscale, organise un petit déjeuner fiscal le 4 décembre prochain au pavillon Ledoyen sur les avantages d’une solution en ligne pour automatiser les déclarations fiscales.

Témoignage ” live ” de Procter and Gamble

M. Guillaume Elliot, Tax Manager de Procter and Gamble, viendra partager son expertise et expérience de la production des déclarations fiscales dans un contexte mondialisé. Il expliquera aussi pourquoi Procter and Gamble a sélectionné la solution Webtaxes de Dièse Finance pour l’automatisation de ses déclarations de TVA.

Solution de gestion fiscale 100% WEB

Partenaire EDI certifié DGI, la société Dièse Finance a conçu WebTaxes, une plateforme fiscale 100% internet permettant aux entreprises de simplifier leur gestion fiscale. WebTaxes dématérialise, fluidifie, automatise et sécurise les échanges de flux comptables et fiscaux entre l’entreprise, ses filiales et l’Administration Fiscale française.

Avec la plateforme fiscale Webtaxes, les responsables fiscalité peuvent saisir en ligne, à partir d’un simple navigateur, leurs déclarations fiscales, les faire valider selon le schéma d’approbation de l’entreprise puis les télétransmettre à la DGFiP.

” WebTaxes simplifie la gestion fiscale des entreprises et des groupes internationaux. Webtaxes permet aux groupes de mettre en place une base de données unique et centralisée, alimentée automatiquement par la saisie locale des filiales via un simple navigateur. L’information est accessible en temps réel. ” cite Pierre Murat, chef de produit de Dièse Finance ” WebTaxes met fin aux processus complexes et fastidieux de remontées d’informations des filiales, où qu’elles soient situées. “

Le petit déjeuner Fiscalité de Dièse Finance se déroulera le 4 Décembre de 8h30 à 10h30 au pavillon Ledoyen (Champs Elysées). Programme, information et inscription auprès de Tarek Bougatef, Dièse Finance au 01 41 39 88 91.

À propos de DIESE FINANCE

Dièse Finance est un éditeur intégrateur de solutions progicielles de gestion fiscale.

Forte d’une expertise de plus de 15 ans, Dièse Finance aide les entreprises, groupes, experts comptables et OGA à automatiser, dématérialiser et améliorer la gestion de leurs flux fiscaux. Les platesformes progicielles Générafi (C/S) et webtaxes, solutions de gestion fiscale intégrée aux normes EDI-GDI, automatisent et simplifient les processus déclaratifs fiscaux.

Full web et disponible en tant que service (SaaS), la plate-forme webtaxes offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour déclarer, télédéclarer et/ou télépayer en ligne les impôts et taxes de l’entreprise : liasses fiscales, TVA, taxes locales, TVS, intégration fiscale. En utilisant webtaxes, les entreprises disposent d’une plateforme fiscale accessible 24/7 via un simple navigateur et constamment à jour des lois de finance. Ceci simplifie et fiabilise les processus de déclarations et procure la visibilité, la transparence et la traçabilité nécessaires aux services financiers et fiscaux.

Plus de 1200 entreprises font confiance à Dièse Finance pour l’automatisation et la dématérialisation de leurs processus fiscaux.

Pour plus d’informations : www.diese-finance.com

Dimanche, 2 novembre 2008

Dièse Finance annonce la sortie du logiciel Générafi DAS2

Générafi DAS2 automatise et dématérialise la production des déclarations d’honoraires, conformément aux normes de la Direction Générale des Finances Publiques.

Lyon, le 24 octobre 2008 – Dièse Finance, éditeur intégrateur de solutions progicielles de gestion fiscale, annonce ce jour la disponibilité du module Générafi DAS2, dédié à la production de la déclaration des honoraires, aussi bien sur support électronique que sur support papier.

Déclarations DAS2 : Rappel

Chaque année, la déclaration des honoraires doit obligatoirement être souscrite par toute personne physique ou morale qui, dans le cadre de son activité, verse à des bénéficiaires des commissions, courtages, ristournes ou autres, vacations, honoraires occasionnels ou non, gratifications et autres rémunérations. Cette déclaration vise également les droits d’auteur et d’inventeur. La déclaration doit être adressée au centre départemental d’assiette du siège social ou du principal établissement. L’envoi doit s’effectuer avant le 30 avril si l’exercice coïncide avec l’année civile ou sinon, moins de 90 jours après la clôture de l’exercice.

La déclaration doit être réalisée sur un formulaire Cerfa (papier) ou, à compter du 1er janvier 2009, sur support électronique pour toute déclaration comprenant plus de 200 bénéficiaires.

En effet, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a considérablement abaissé le seuil du nombre de bénéficiaires à partir duquel la dématérialisation de la déclaration DAS2 devient obligatoire. Le fichier généré doit être gravé sur un CD ou DVD auquel sont joint trois documents (bordereau d’envoi, certificat d’authentification, liste des identifiants). Le tout est ensuite envoyé par courrier recommandé au Centre des Services Informatiques de Nevers.

Production et dématérialisation de la DAS2 : la solution Dièse Finance

Le logiciel Générafi DAS2 de Dièse Finance permet aux entreprises d’automatiser la production de leurs déclarations d’honoraires tant sur support papier que selon la procédure TD. D’utilisation intuitive et facile à mettre en Å“uvre, Générafi DAS2 améliore significativement la productivité d’un processus fastidieux et consommateur de temps.

Générafi DAS2 permet la reprise des informations nécessaires à la réalisation de la DAS2 pour toute personne morale ou physique concernée. Il s’adresse ainsi à un public très large.

Le logiciel assure la génération du formulaire DAS2 sous format électronique (Fichier TD-Bilatéral) en adéquation avec le cahier des charges de la DGFiP. Il permet de gérer les informations requises pour chaque exercice comptable, en fonction des bénéficiaires et/ou des honoraires pour chacune des entités déclarantes. Des contrôles de cohérence sont réalisés à chaque étape de la déclaration. En fin de processus, Générafi DAS2 génère automatiquement le fichier au format attendu par l’administration fiscale, prêt à être gravé et édite les 3 documents demandés. Générafi DAS2 produit aussi les déclarations sur support papier (Cerfa), agréées par la DGFiP.

Enfin, les déclarations DAS2 sont historisées dans un référentiel unique. Il est possible à tout moment de consulter des états récapitulatifs de la DAS2 par société, établissement et/ou bénéficiaire.

Le logiciel Générafi DAS2 est disponible immédiatement auprès de Diese Finance ou de ses revendeurs agréés.

À propos de DIESE FINANCE

Dièse Finance est un éditeur intégrateur de solutions progicielles de gestion fiscale.

Forte d’une expertise de plus de 15 ans, Dièse Finance aide les entreprises, groupes, experts comptables et OGA à automatiser, dématérialiser et améliorer la gestion de leurs flux fiscaux. Les plates-formes progicielles Générafi (C/S) et webtaxes, solutions de gestion fiscale intégrée aux normes EDI-GDI, automatisent et simplifient les processus déclaratifs fiscaux.

Full web et disponible en tant que service (SaaS), la plate-forme Webtaxes offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour déclarer, télédéclarer et/ou télépayer en ligne les impôts et taxes de l’entreprise : liasses fiscales, TVA, taxes locales, TVS, intégration fiscale. En utilisant Webtaxes, les entreprises disposent d’une plateforme fiscale accessible 24/7 via un simple navigateur et constamment à jour des lois de finance. Ceci simplifie et fiabilise les processus de déclarations et procure la visibilité, la transparence et la traçabilité nécessaires aux services financiers et fiscaux.

Plus de 1200 entreprises font confiance à Dièse Finance pour l’automatisation et la dématérialisation de leurs processus fiscaux.

Pour plus d’informations :
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Lundi, 13 octobre 2008

Baxter MD Irlande adopte la fabrication zéro papier avec Elan Software

Un ratio ” Right The First Time ” supérieur à 99% et une réduction de coûts de plus de 250000$ par an. A découvrir.

Toulouse, le 13 Octobre 2008 – Elan Software Systems, éditeur international de solutions MES (Manufacturing Execution System), annonce ce jour que la suite XFP MES a été déployée avec succès sur l’ensemble du site de production de Baxter, à Castlebar en Irlande. L’usine de Castlebar fonctionne en production zéro papier sur l’ensemble de ses lignes. La suite XFP MES a été choisie par Baxter MD pour l’ensemble des sites de production en Europe. Opérationnelle en Belgique, elle est en cours de déploiement en Italie et en Espagne.

Le zéro papier en pharma : mode d’emploi

L’ensemble du site de Baxter MD Castlebar est zéro papier. Plus de 400 utilisateurs accèdent chaque jour à la solution MES d’Elan Software. Plus de 54 000 tâches sont automatiquement contrôlées par le système chaque jour.

Le déploiement de la suite XFP comprend la gestion des flux matières et des stocks, la centrale de pesée, les instructions de fabrication, la gestion des équipements, les opérations de mélange, remplissage, stérilisation, les dossiers de lot électroniques (eBR), la revue des dossiers de lot, la gestion de l’étiquetage et du conditionnement et les expéditions. Toutes les données sont sauvegardées dans un référentiel commun, disponible, permettant à Baxter de réaliser tout type d’analyses de tendance telles que taux de rendement, de rebuts, d’erreurs, etc.

La solution XFP MES s’intègre avec les systèmes ERP et LIMS de Baxter, garantissant ainsi une information fiable à tout moment. Les consommations matières, réconciliation, gestion des stocks et des flux, dossiers de lot sont des exemples de données qui sont constamment mis à jour entre les systèmes MES, ERP et LIMS.

” Avant le déploiement de la solution XFP MES dans l’usine irlandaise, le département documentation nécessitait entre 3 à 4 jours de préparation du modèle papier du dossier de lot papier. Maintenant, ce processus prend moins de 30 minutes et le système envoie automatiquement la bonne instruction de fabrication au bon opérateur. “ explique Douglas Bolster, Responsable Production (E-batch), Baxter, Castlebar ” Ceci n’est qu’un exemple de bénéfices parmi d’autres. Le ratio de réduction des coûts est 2,5 fois plus important que prévu. “

Le zéro papier en pharma : bénéfices

La mise en Å“uvre de la suite MES a largement dépassé les attentes de Baxter MD. Le système de dossier électronique guide les opérateurs tout au long du processus de production. Véritable chef d’orchestre électronique, il contrôle l’exécution des tâches, automatise les calculs et trace l’ensemble des actions. Le risque d’erreurs humaines est grandement minimisé, la qualité augmente.

Exemples de contrôles informatiques qui ont contribué à une réduction de coûts :

- Tous les échantillons sont tracés, éliminant le risque de pertes

- Les encours de matériaux sont scannés avant la mise en production, assurant que la bonne matière est au bon endroit au bon moment. Ceci a libéré les unités de production.

- Les numéros de lots et dates d’expiration sont automatiquement vérifiés avant le conditionnement

- La revue des lots se fait uniquement par déviation

Il est maintenant possible de gérer plus de volume avec de moins de ressources et une meilleure qualité. L’espace de stockage et les ressources nécessaires ont été réduits via les contrôles automatisés et l’accès facilité à l’information.

Grâce aux fonctions de traçabilité, signatures électroniques et sécurité avancée, le système contribue à une meilleure conformité réglementaire, FDA comprise. Finalement, le système MES a généré une réduction des cycles de libération des lots et des coûts associés. Toute l’information est centralisée dans un dossier de lot, accessible en temps réel. Les revues sont faites par exceptions, ce qui se traduit en économies de temps et d’argent. Plus de 6500 lots et 9500 vracs ont été libérés électroniquement depuis l’installation du système sur le site de production de Castlebar. Le ratio ” Right The First Time ” est supérieur à 99%. La réduction de coûts se chiffre à plus de 250 000 dollars par an. L’efficacité de la production zéro papier de Baxter MD a fait ses preuves.

” L’informatisation des dossiers de lots a éliminé les risques d’omissions et d’erreurs de documentation. ” ajoute John Walsh, responsable Assurance Qualité, Baxter, Castlebar ” Les revues primaires et secondaires ne sont plus nécessaires. Ceci se traduit par une meilleure conformité réglementaire et une réduction des coûts.”

A propos d’ELAN SOFTWARE SYSTEMS

Elan Software Systems est un éditeur international de logiciels MES (Manufacturing Execution System), dédié à l’industrie de la santé et de la beauté.

Fort d’une expertise de 20 ans, Elan Software dote les industries réglementées (pharmacie, biotechnologie, cosmétique, chimie fine) de solutions MES performantes afin d’améliorer la productivité et la qualité de la production. La suite logicielle XFP procure visibilité, contrôle et traçabilité de la production, de l’entrée des matières premières à la libération des produits finis. Elle automatise et simplifie les processus critiques d’une production réglementée – stockage, pesée, gestion des recettes, instructions de travail, dossier de lot électronique, libération par déviations. La suite XFP est conforme aux normes FDA 21CFR part 11 et ISA 88/95. En utilisant XFP, les sites de fabrication éliminent les erreurs et les déviations, réduisent les temps de cycle, sécurisent l’exécution des productions et optimisent leur mise sur le marché. Ceci entraîne une réduction des coûts et des délais de livraisons pour une augmentation globale de la productivité d’entreprise.

7 des 10 premiers groupes pharmaceutiques font confiance à Elan Software pour l’automatisation de leurs processus critiques de fabrication. Parmi ses clients, Elan Software compte Abbott, AstraZeneca, Baxter, Famar, Fareva, Ipsen, Genitope Corporation, LFB, Merck, Rochas, Sanofi-Aventis, Takeda et UCB. Pour plus d’informations : www.elansoftware.com

Contacts

Cécile Morel, Marketing Manager, Elan Software Systems, +33 (0)5 62 16 59 00

Dimanche, 12 octobre 2008

Dièse Finance annonce la disponibilité de la version 14 de Générafi TVS, logiciel de gestion de la Taxe sur les Véhicules des Sociétés (TVS)

Avec Générafi-TVS, Les entreprises préparent en toute sérénité leurs déclarations de la taxe sur les véhicules de société.

Lyon, le 7 octobre 2008 – Dièse Finance, éditeur intégrateur de solutions progicielles de gestion fiscale, annonce ce jour que Générafi TVS, logiciel de gestion de la TVS a été enrichi de nouvelles fonctionnalités et est compatible avec le cahier des charges 2008 de la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques). Générafi TVS prend en compte toutes les nouveautés de la loi fiscale comme, par exemple, les barèmes liés à la puissance fiscale, aux taux de CO², etc.

Les déclarations de TVS en toute simplicité

Générafi TVS permet aux entreprises d’automatiser la production de leurs déclarations de taxe sur les véhicules de sociétés. D’utilisation intuitive et facile à mettre en Å“uvre, Générafi TVS améliore significativement la productivité d’un processus fastidieux et consommateur de temps.

Générafi TVS intègre avec fluidité la base véhicules nécessaire à la production de la déclaration. Chaque déclaration est ensuite imprimée sur des formulaires au format Pdf qui respectent scrupuleusement le modèle CERFA.

Toute déclaration est historisée pour une période d’imposition donnée et peut être justifiée à tout moment par les éléments qui la composent (tout élément participant à une déclaration est stocké dans la base de données). Il est aussi possible d’exploiter les données de Générafi TVS via leur export automatique sur tableur Excel.

Enfin, des états analytiques permettent de récapituler la TVS due selon les critères prédéfinis : par loueur, service, implantation, division analytique ou même par collaborateur. Tous ces états peuvent être exportés aux formats Excel ou PDF.

Générafi TVS propose un menu ” Simulation ” permettant de modifier d’un côté, le parc véhicules par duplication, import, modification du parc existant, de l’autre, les tarifs TVS en prévision d’une augmentation de ces derniers.

La version 14 de Générafi TVS est disponible immédiatement auprès de Diese Finance ou de ses revendeurs agréés.

À propos de DIESE FINANCE

Dièse Finance est un éditeur intégrateur de solutions progicielles de gestion fiscale.

Forte d’une expertise de plus de 15 ans, Dièse Finance aide les entreprises, groupes, experts comptables et OGA à automatiser, dématérialiser et améliorer la gestion de leurs flux fiscaux. Les platesformes progicielles Générafi (C/S) et webtaxes, solutions de gestion fiscale intégrée aux normes EDI-GDI, automatisent et simplifient les processus déclaratifs fiscaux.

Full web et disponible en tant que service (SaaS), la plate-forme webtaxes offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour déclarer, télédéclarer et/ou télépayer en ligne les impôts et taxes de l’entreprise : liasses fiscales, TVA, taxes locales, TVS, intégration fiscale. En utilisant webtaxes, les entreprises disposent d’une plateforme fiscale accessible 24/7 via un simple navigateur et constamment à jour des lois de finance. Ceci simplifie et fiabilise les processus de déclarations et procure la visibilité, la transparence et la traçabilité nécessaires aux services financiers et fiscaux.

Plus de 1200 entreprises font confiance à Dièse Finance pour l’automatisation et la dématérialisation de leurs processus fiscaux.

Pour plus d’informations :
http://www.diese-finance.com Site de Dièse Finance

Lundi, 7 juillet 2008

Elan Software annonce la disponibilité d’XFP 5

XFP 5.0 place la robustesse d’une architecture Java JEE-5 et la performance des processus métiers dans l’usine pharmaceutique, biotech ou cosmétique.

Toulouse, le 24 juin 2008
Elan Software Systems, éditeur international de solutions MES (Manufacturing Execution System), annonce ce jour la disponibilité de XFP 5.0, nouvelle version de la plate-forme MES éditée par Elan Software et dédiée aux industries réglementées. Bénéficiant des technologies Java JEE-5 et Ajax, la nouvelle version s’enrichit d’une interface optimisée, de fonctionnalités améliorées et d’une architecture orientée services (SOA).

Une interface ergonomique et interactive
En phase avec la démarche Web 2.0, Elan Software a utilisé la bibliothèque Rich Faces et les technologies Ajax pour développer la nouvelle interface de XFP V5.0. Les principaux objectifs étaient d’apporter davantage de fluidité, d’interaction et de facilité dans l’utilisation des solutions. Il est possible de réorganiser l’affichage, de masquer des zones de saisie, voire même de personnaliser le design (via les CSS), le tout sans aucune programmation.

Des fonctionnalités enrichies
La plate-forme XFP-MES procure visibilité, contrôle et traçabilité de la production, de l’entrée des matières premières à la libération des produits finis. Elle automatise et simplifie les processus critiques d’une production réglementée – stockage, pesée, gestion des recettes, instructions de travail, dossier de lot électronique, contrôle qualité, libération par déviations. L’objectif fonctionnel de toute nouvelle version est d’améliorer continuellement la gestion pharmaceutique de la qualité. Pari tenu, la version 5.0 propose de nombreuses fonctionnalités simplifiant et sécurisant le travail des opérateurs mais aussi de l’assurance qualité. Parmi les nouveautés fonctionnelles :
- Le module XFP OPM, environnement dédié à la gestion des processus opératoires, apporte davantage de flexibilité dans la configuration, le paramétrage et la définition des processus de production. XFP OPM permet la modélisation, l’exécution, le contrôle, le suivi et l’amélioration des processus de production. Il est au cÅ“ur de la suite XFP-MES. Les fonctions de versioning des processus ont été améliorées, permettant ainsi de faire évoluer un processus opératoire tout en conservant, en production, l’ancienne version.
- Le module gestion des équipements a été entièrement revisité, prenant en compte les retours d’expérience de nombreux clients. Dédié à la gestion de vie des équipements, il est totalement intégré dans la suite XFP-MES. Les processus ” équipements ” (installation, nettoyage, stérilisation, etc.) sont facilement modélisés dans l’environnement XFP OPM. Dans l’usine, les opérateurs sont guidés dans la gestion des équipements pharmaceutiques et peuvent alimenter le log book électronique en temps réel. Le statut des équipements (propre, sale, stérilisé, en panne, etc.) est alors automatiquement mis à jour et disponible pour l’ensemble des acteurs de la chaîne de production. Il est également possible de revoir en parallèle les dossiers de lots de production et les dossiers de gestion des équipements lors du processus de libération des lots ou en cas d’audits ou d’inspection.
- Véritable référentiel d’information, XFP 5.0 est livré avec un outil de Business Intelligence afin de rapidement construire tout type de rapports d’analyses. Cela facilite la mise en Å“uvre de stratégie d’amélioration continue. ” La philosophie de notre développement produit comprend 3 axes fondamentaux : la rapidité de mise en Å“uvre, la facilité de modélisation des processus, l’ergonomie des interfaces dédiées aux opérateurs de production. ” explique Richard Lasjunies, Directeur R et D, Elan Software ” La nouvelle version de XFP illustre cette philosophie et promet ainsi à nos clients gains de temps, économies et adoption rapide par les opérateurs. Les clés du succès d’un déploiement d’une application MES. “

Une architecture orientée services web
La nouvelle plate-forme XFP-MES s’oriente vers une architecture orientée services (SOA) basée sur Java, ce qui lui permet de fonctionner aussi bien en environnement Linux, Unix ou Windows (Vista y compris). Elle répond aux problématiques que rencontrent les entreprises en termes de réutilisabilité, d’interopérabilité et de robustesse. La couche de données et la couche applicative sont totalement séparées. Multiserveurs d’applications, la plate-forme XFP-MES préconise JBoss de Redhat mais peut également fonctionner sous BEA Weblogic, IBM Websphere et Sun Java Application Server. L’administration de la plate-forme a été grandement facilitée, des agents peuvent automatiser la surveillance des processus. La version XFP 5.0 sera disponible fin juin auprès d’Elan Software et de ses partenaires agréés.

A propos d’ELAN SOFTWARE SYSTEMS Elan Software Systems est un éditeur international de logiciels MES (Manufacturing Execution System), dédié à l’industrie de la santé et de la beauté. Fort d’une expertise de 20 ans, Elan Software dote les industries réglementées (pharmacie, biotechnologie, cosmétique, chimie fine) de solutions MES performantes afin d’améliorer la productivité et la qualité de la production. La suite logicielle XFP procure visibilité, contrôle et traçabilité de la production, de l’entrée des matières premières à la libération des produits finis. Elle automatise et simplifie les processus critiques d’une production réglementée – stockage, pesée, gestion des recettes, instructions de travail, dossier de lot électronique, libération par déviations. La suite XFP est conforme aux normes FDA 21CFR part 11 et ISA 88/95. En utilisant XFP, les sites de fabrication éliminent les erreurs et les déviations, réduisent les temps de cycle, sécurisent l’exécution des productions et optimisent leur mise sur le marché. Ceci entraîne une réduction des coûts et des délais de livraisons pour une augmentation globale de la productivité d’entreprise. 7 des 10 premiers groupes pharmaceutiques font confiance à Elan Software pour l’automatisation de leurs processus critiques de fabrication. Parmi ses clients, Elan Software compte Abbott, AstraZeneca, Baxter, Famar, Fareva, Ipsen, Genitope Corporation, LFB, Merck, Rochas, Sanofi-Aventis, Takeda et UCB. Pour plus d’informations : www.elansoftware.com Contacts Cécile Morel, Marketing Manager, Elan Software Systems, +33 (0)5 62 16 59 00 cmorel@elansoftware.com

Vendredi, 20 juin 2008

La Caisse d’Epargne Ile de France optimise la gestion de ses notes de frais avec la solution Carla Travel

La Caisse d’Epargne Ile de France optimise la gestion de ses notes de frais avec la solution Carla Travel.

Solution Web ASP déployée en moins de 20 jours. 700 collaborateurs aujourd’hui, 1200 d’ici Juin 2008. Plus de 12 000 notes de frais par an.

Paris, le 11 juin 2008 – CarlaBella, éditeur de solutions progicielles d’automatisation des processus Ressources Humaines et Frais Généraux (BPM), annonce ce jour que la Caisse d’Epargne Ile de France a déployé sur l’ensemble de ses collaborateurs le module de gestion des notes de frais de la solution full web Carla Travel.

La Caisse d’Epargne IDF optimise la gestion de ses notes de frais
La plateforme CarlaMaestro éditée par CarlaBella permet aux directions ressources humaines et financières de simplifier, sécuriser et optimiser la gestion des temps, des activités et des dépenses des collaborateurs. Avec la solution Carla Travel, les collaborateurs de la Caisse d’Epargne IDF saisissent en ligne l’ensemble de leurs notes de frais (transport, IK, frais de missions, frais de réception, voyages et déplacements, etc.). Les processus de validation sont totalement automatisés, en accord avec les procédés métier de la Caisse d’Epargne. L’ensemble des notes de frais est automatiquement centralisé dans un référentiel unique, disponible pour contrôle et analyse par les services RH et comptables. Les étapes de contrôle et de sondage nécessitent ainsi un minimum de ressources, l’efficacité est grandement accrue. Des outils de reporting en ligne permettent une analyse rapide des notes de fais telle la génération d’un état récapitulatif par centre de coût. Il est ainsi possible d’inclure les dépenses de notes de frais dans les calculs de coûts et de budgets. Enfin, les écritures comptables associées à chaque note de frais sont automatiquement transmises au système comptable de la Caisse d’Epargne IDF, aucune ressaisie n’est nécessaire, les risques d’erreurs sont considérablement réduits. Une solution Web en mode SaaS pour une plus grande liberté ” Nous avons choisi la plateforme de CarlaBella pour son excellente couverture fonctionnelle, sa facilité de paramétrage à nos processus métier, sa grande intuitivité mais aussi pour sa disponibilité en tant que service Web (SaaS). “ cite Thierry Cazenave, Directeur Système d’Information RH de la Caisse d’Epargne ” Avec une solution full web, nous avons la garantie que la solution évolue en temps réel, le déploiement est simple, sécurisé, l’accès à l’application disponible 24/24, le coût compétitif. Ceci nous apporte une plus grande liberté, des gains de temps et d’argent. “

Un déploiement en moins de 20 jours
La mise en Å“uvre de la solution a été confiée à Dièse Finance, un des principaux distributeurs intégrateurs de CarlaBella en France. Le déploiement de la solution sur les 700 utilisateurs de la Caisse d’Epargne IDF a été réalisé en moins de 20 jours. ” Nous sommes ravis de faire partie des choix technologiques d’une grande banque française. “ ajoute Bruno Gibert, Directeur Marketing et Commercial de CarlaBella ” Nous mettons tout en Å“uvre pour concevoir une plateforme web dédiée aux processus RH et Frais Généraux, collaborative, facile d’accès et d’utilisation, garantissant une traçabilité et une transparence totales des processus. L’ultime objectif est d’aider nos clients à maximiser l’efficacité et la satisfaction de leurs collaborateurs tout en réduisant leurs coûts administratifs et financiers. “

A propos de CARLABELLA

CarlaBella conçoit et commercialise CarlaMaestro, plateforme web d’automatisation des processus Ressources Humaines (RH) et Frais Généraux.La plate-forme CarlaMaestro aide les directions financières et RH à simplifier, sécuriser et optimiser la gestion des temps, des activités et des dépenses des collaborateurs. Elle améliore ainsi l’efficacité et la productivité des collaborateurs de l’entreprise, augmente leur satisfaction et réduit les coûts administratifs et financiers. La plate-forme CarlaMaestro automatise et dématérialise les processus Ressources Humaines et Frais Généraux. Au cÅ“ur d’une unique plateforme :

  • Carla Workforce offre des fonctionnalités avancées de gestion des activités, des temps et des absences des collaborateurs de l’entreprise.
  • Carla Expenses propose des solutions innovantes de gestion des voyages et des déplacements, d’optimisation des notes de frais et d’achat de frais généraux.
Jeudi, 15 mai 2008

Le cabinet d’expertise comptable Becom SA dématérialise ses 3000 déclarations de TVA avec WebTaxes de Dièse Finance

Le web service WebTVA simplifie, accélère et optimise le processus déclaratif de TVA. Gain de temps, sécurité accrue et satisfaction client au rendez-vous.

Lyon, le 14 mai 2008 – Dièse Finance, éditeur intégrateur de solutions progicielles de dématérialisation comptable, financière et fiscale, annonce ce jour que Becom SA, groupe de cabinets d’expertise comptable, a totalement dématérialisé la production, la validation et le paiement des déclarations de TVA de l’ensemble de ses clients via l’utilisation du web service WebTVA, module phare de la plate-forme full web WebTaxes, première plate-forme fiscale disponible en tant que service (SaaS).

Plus de 3000 télédéclarations de TVA réalisées en ligne, en toute fiabilité
Le groupe de cabinets d’expertise comptable, précurseur dans l’adoption de nouvelles technologies facilitant la dématérialisation des processus fiscaux, utilise la solution WebTaxes éditée par Dièse Finance pour gérer l’ensemble de ses processus déclaratifs de TVA. La plate-forme est accessible depuis le site web de la société (www.becomsa.com) via un accès sécurisé. Les collaborateurs du groupe Becom SA peuvent ainsi facilement saisir en ligne les déclarations de TVA de leurs clients. Le client est ensuite automatiquement alerté de la mise en ligne de sa déclaration de TVA sur le site de Becom SA et peut instantanément la valider, procéder à sa télétransmission à l’administration fiscale et à son télépaiement. Toutes les déclarations de TVA sont centralisées dans un référentiel unique. Ce référentiel de données est disponible pour les collaborateurs du cabinet pour l’analyse, la synthèse et le reporting. Chaque collaborateur n’accède qu’à ses propres dossiers grâce à une gestion fine des droits d’accès et profils utilisateurs.

Solution Web de gestion des flux fiscaux adaptée aux experts comptables
” Le déploiement de la solution WebTVA a pris quelques heures, l’adoption par nos collaborateurs a été instantanée. Solution particulièrement intuitive et facile d’utilisation, aucune formation n’a été nécessaire.” cite Stéphane Robert, Dirigeant du groupe Becom SA ” Nous avons noté de nombreux bénéfices depuis l’utilisation de WebTaxes : élimination des déclarations papier et allers retours associés, contrôle facilité lors de la déclaration mais aussi lors du contrôle annuel de préparation des bilans, analyses en ligne, états de synthèse, meilleure interaction client etc. . Nous sommes ravis de notre choix. “

Se concentrer sur l’innovation et la satisfaction client, pas l’infrastructure
Intégralement conçue en tant que service web, la solution WebTaxes est accessible depuis un simple navigateur. Elle ne nécessite aucune installation matériel ou logiciel, aucune maintenance. Le déploiement est instantané, l’adoption immédiate, les mises à jour automatiques. ” Les cabinets d’expertise comptable doivent gérer un volume croissant de déclarations fiscales dans des délais de plus en plus courts. La dématérialisation des flux fiscaux est devenue un processus incontournable. “ cite Benoît Gibert, Directeur Général de Dièse Finance ” La plate-forme WebTaxes répond à ses problématiques en offrant une solution de gestion fiscale Web à jour, fiable, reconnue par l’administration fiscale. Elle intègre automatiquement les modifications des lois de finance, centralise et historise l’ensemble des déclarations fiscales et offre des fonctionnalités avancées de reporting et analyses, allant bien au-delà des actes classiques de télétransmission et télépaiement. “

À propos de DIESE FINANCE

Dièse Finance est un éditeur intégrateur de solutions progicielles de dématérialisation comptable, financière et fiscale. Forte d’une expertise de plus de 15 ans, Dièse Finance aide les entreprises et experts comptables à automatiser, dématérialiser et améliorer la gestion de leurs flux comptables, financiers, bancaires et fiscaux. Les plates-formes progicielles Générafi (C/S) et WebTaxes, solutions de gestion fiscale intégrée aux normes EDI-GDI, automatisent et simplifient les processus déclaratifs fiscaux. Full web et disponible en tant que service (SaaS), la plate-forme WebTaxes offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour déclarer, télédéclarer et/ou télépayer en ligne les impôts et taxes de l’entreprise : liasses fiscales, TVA, taxes locales, TVS, intégration fiscale. En utilisant WebTaxes, les entreprises disposent d’une plate-forme fiscale accessible 24/7 via un simple navigateur et constamment à jour des lois de finance. Ceci simplifie et fiabilise les processus de déclarations et procure la visibilité, la transparence et la traçabilité nécessaires aux services financiers et fiscaux. Plus de 1200 entreprises font confiance à Dièse Finance pour l’automatisation et la dématérialisation de leurs processus comptables, financiers et fiscaux.Pour plus d’informations : www.diese-finance.com

Contacts

Dièse FinanceCécile Phan, Responsable communication

Tel. +33 (0)4 26 68 15 00

Dimanche, 4 mai 2008

Plus de sécurité pour les bébés avec le logiciel XFP

La solution logicielle XFP d’Elan Software a été déployée sur le site de fabrication des Laboratoires Expanscience pour sécuriser les pesées des lignes de production cosmétiques dont la célèbre gamme Mustela.

Toulouse, le 22 avril 2008 – Elan Software Systems, éditeur international de solutions MES (Manufacturing Execution System), annonce ce jour que les Laboratoires Expanscience ont déployé avec succès la solution logicielle de pesée XFP Weigh et Dispense sur leur site de fabrication d’Epernon dans l’Eure et Loire. La solution logicielle de pesée XFP Weigh et Dispense sécurise l’ensemble du processus de pesée des Laboratoires Expanscience et améliore la traçabilité de la production. Le site industriel des Laboratoires Expanscience couvre l’ensemble de la chaîne de production – du pré-pilote industriel au conditionnement de produits. Chaque année, les 8 lignes de production permettent de livrer 46,5 millions de produits pharmaceutiques et dermo-cosmétiques.

Rigueur et sécurité Le déploiement de la solution de pesée et gestion de recettes XFP d’Elan Software est en phase avec la politique de maîtrise globale de la qualité et de la sécurité initiée sur le site d’Epernon. Solution logicielle reconnue par la FDA et l’AFSSAPS, XFP apporte aux Laboratoires Expanscience sécurité et traçabilité totale des matières et des lots lors du processus critique de préparation des recettes de produits cosmétiques. La solution XFP est intégrée à MOVEX, système ERP des Laboratoires Expanscience et assure ainsi la mise à jour automatique des informations clés de fabrication telles que les articles, emplacements, lots et consommation matières premières. ” La mise en oeuvre de XFP Weigh et Dispense nous a permis de fiabiliser nos processus de pesée et d’augmenter la visibilité de notre production. “ cite Stéphane Heidmann, des Laboratoires Expanscience. ” Le Logiciel XFP apporte une plus grande tranquillité au poste de travail, l’opérateur est guidé dans ses tâches, les contrôles sont automatiques, le risque d’erreur humaine n’existe plus. C’est un grand confort pour nos équipes et un gage de sécurité et de qualité pour nos clients.”

Esprit d’innovation
La solution de pesée XFP est déployée sur le site de fabrication des Laboratoires Expanscience dans l’unité dermo-cosmétique depuis juin 2007. ” Entreprise à taille humaine présente à l’internationale, les Laboratoires Expanscience agissent pour la santé et le mieux-être de leurs clients en proposant des produits innovants en rhumatologie, dermo-cosmétique, dermatologie et dentaire. “ ajoute Jean-Pierre Amadio, Directeur Général d’Elan Software. ” Nous sommes fiers de faire partie de leurs choix technologiques visant à l’amélioration de la qualité et de la sécurité. “

A propos d’ELAN SOFTWARE SYSTEMS

Elan Software Systems est un éditeur international de logiciels MES (Manufacturing Execution System), dédié à l’industrie de la santé et de la beauté. Fort d’une expertise de 20 ans, Elan Software dote les industries réglementées (pharmacie, biotechnologie, cosmétique, chimie fine) de solutions MES performantes afin d’améliorer la productivité et la qualité de la production. La suite logicielle XFP procure visibilité, contrôle et traçabilité de la production, de l’entrée des matières premières à la libération des produits finis. Elle automatise et simplifie les processus critiques d’une production réglementée – stockage, pesée, gestion des recettes, instructions de travail, dossier de lot électronique, libération par déviations. La suite XFP est conforme aux normes FDA 21CFR part 11 et ISA 88/95. En utilisant XFP, les sites de fabrication éliminent les erreurs et les déviations, réduisent les temps de cycle, sécurisent l’exécution des productions et optimisent leur mise sur le marché. Ceci entraîne une réduction des coûts et des délais de livraisons pour une augmentation globale de la productivité d’entreprise. 7 des 10 premiers groupes pharmaceutiques font confiance à Elan Software pour l’automatisation de leurs processus critiques de fabrication. Parmi ses clients, Elan Software compte Abbott, AstraZeneca, Baxter, Famar, Fareva, Ipsen, Genitope Corporation, LFB, Merck, Rochas, Sanofi-Aventis, Takeda et UCB. Pour plus d’informations : www.elansoftware.com.

Contacts

Elan Software SystemsCécile Morel, Responsable communication, Tel. +33 (0)5 62 16 59 00 cmorel(at)elansoftware.comXFP est une marque déposée d’Elan Software Systems. Tous les autres noms de so

Vendredi, 2 mai 2008

Double consécration : l’éditeur français Elan Software reçoit 2 prix Frost et Sullivan.

Double consécration : l’éditeur français Elan Software reçoit 2 prix Frost etSullivan.
L’analyste américain Frost et Sullivan reconnaît l’excellence des solutions logicielles MES d’Elan Software pour l’industrie de la santé et de la beauté, tant en Europe qu’en Amérique du Nord.

Toulouse, le 29 avril 2008 – Frost et Sullivan a décerné deux prix prestigieux à Elan Software : Le prix du ” meilleur Service Client 2008 ” sur le marché MES Europe et le prix de la ” Société Emergente de l’Année 2008 ” sur le marché MES nord-américain.

Prix du ” Meilleur Service Client 2008 ” pour le marché de la fabrication pharmaceutique en Europe.
Le prix 2008 est décerné à Elan Software pour son excellence en matière de service client. Appuyée par sa suite logicielle XFP et un ensemble de stratégies innovantes et efficaces, totalement orientées client, Elan Software garantit un niveau supérieur de service client. ” La suite XFP-MES a été conçue pour répondre spécifiquement aux besoins de l’industrie pharmaceutique et cosmétique “ indique Shweta Shanker, analyste Frost et Sullivan. ” L’évolutivité et la flexibilité de la suite XFP-MES apportent intelligence et visibilité en production, permettant ainsi aux fabricants pharmaceutiques d’optimiser l’ensemble de leurs processus de fabrication. “ La société Elan Software travaille en étroite collaboration avec ses clients afin de faire évoluer son offre produit. Cela a été prouvé lors de multiples partenariats avec de grands groupes pharmaceutiques comme sanofi-aventis, Johnson and Johnson, Takeda ou Baxter. Un niveau de satisfaction client très élevé est obtenu grâce à la contribution active d’équipes dédiées au service client, toutes hautement qualifiées et disposant d’une expérience concrète de l’industrie pharmaceutique. Par exemple, un numéro unique est assigné à chaque projet client, permettant au support technique de rapidement identifier chaque demande client, d’obtenir son historique et de fournir ainsi un service personnalisé en adéquation avec la demande client. ” La société offre une palette complète de services de mise en Å“uvre incluant la gestion de projet, les estimations de planning et de coûts, les services de déploiement et d’intégration ainsi que la maintenance et l’évolution des solutions XFP-MES. “ ajoute Shweta Shanker. ” Elle offre aussi des services de formation à plusieurs niveaux pour faciliter l’utilisation de la solution. ” Elan Software a conçu des sessions de formation courtes, ciblées et pratiques pour chaque module de la suite XFP, permettant à ses clients de maximiser les bénéfices des solutions XFP. De plus, la société propose des services avancés de validation, garantissant la conformité réglementaire de l’environnement logiciel.

Prix de la “Société Emergente de l’Année 2008″ sur le marché MES Nord-Américain.
L’attribution du prix ” Société Emergente de l’Année ” par l’analyste Frost et Sullivan à Elan Software confirme l’aptitude inégalée de la société à fournir des solutions logicielles dédiées à l’optimisation des processus et à l’augmentation de la profitabilité. Ce prix reconnaît aussi la bonne santé de la société, avec des taux de croissance supérieurs à la moyenne de l’industrie et une croissance soutenue de la base installée. Elan Software dote les industries réglementées (pharmacie, biotechnologie, cosmétique, chimie fine) de solutions MES performantes afin d’améliorer la productivité et la qualité de la production. La suite logicielle XFP-MES procure visibilité, contrôle et traçabilité de la production, de l’entrée des matières premières à la libération des produits finis, en conformité avec les normes CFR21 part 11 et ISA 88/95. ” La solution XFP-MES dédiée aux industries réglementées réduit les cycles, les erreurs et les rebuts. Elle guide l’exécution des instructions de fabrication, automatise contrôles et calculs. “ explique Padmakumar L. Sundaran, analyste Frost & Sullivan. ” La solution s’intègre de façon transparente aux systèmes ERPs et SCADA. Une réduction de 20% du cycle de fabrication a été obtenue dans un grand groupe pharmaceutique, prouvant la capacité d’Elan Software à proposer des solutions à forte valeur ajoutée à ses clients, en comparaison avec les autres fournisseurs de solutions MES. ” Elan Software apporte des améliorations constantes à sa suite logicielle afin de répondre aux demandes clients. Par exemple, la nouvelle version XFP 5.0 avec ses fonctionnalités avancées en traçabilité, généalogie, archivage électronique, gestion des équipements est totalement en phase avec les Bonnes Pratiques de Fabrication (cGMP/BPF) et garantit une conformité de premier ordre parmi l’environnement compétitif MES. Le prix Frost et Sullivan du “Meilleur Service Client” est décerné à la société qui a démontré une excellence en matière de service client dans son industrie. Le gagnant du prix a prouvé une très forte réactivité dans la gestion des demandes clients et a pour objectif quotidien d’aider ses clients, à court comme à long terme, à augmenter leur profitabilité. De plus, le gagnant du prix fait preuve d’une grande flexibilité dans son offre de services, l’adaptant pour répondre spécifiquement aux besoins de chaque client. La société gagnante a aussi développé des systèmes de relation clients innovants qui facilitent les interactions, améliorent la réactivité des réponses et augmentent le niveau de service client. Le prix Frost et Sullivan ” Société Emergente de l’Année” est décerné chaque année à la société qui a connu la plus forte performance sur son marché. La société est reconnue pour son excellent management, son fort taux de croissance, son excellent niveau de service et sa capacité de combiner innovations technologiques et stratégiques. La société dispose d’un bon savoir faire lui permettant d’identifier le potentiel de chaque marché et d’en bénéficier.

Méthodologie
Les prix Frost et Sullivan Best Practices reconnaissent des sociétés sur une variété de marchés. Pour mener à bien sa sélection, Frost et Sullivan s’est basé sur l’évaluation de plusieurs facteurs marchés en fonction de critères définis préalablement. La procédure comprenait également des interviews avec les acteurs du marché, leurs clients et leurs fournisseurs, ainsi que des études approfondies aux niveaux technologiques et secondaires. Les activités des sociétés ont ensuite été analysées en fonction du nombre de nouveaux clients et segments, et la volonté de développer l’entreprise et le marché.

A propos d’ELAN SOFTWARE SYSTEMS
Elan Software Systems est un éditeur international de logiciels MES (Manufacturing Execution System), dédié à l’industrie de la santé et de la beauté. Fort d’une expertise de 20 ans, Elan Software dote les industries réglementées (pharmacie, biotechnologie, cosmétique, chimie fine) de solutions MES performantes afin d’améliorer la productivité et la qualité de la production. La suite logicielle XFP procure visibilité, contrôle et traçabilité de la production, de l’entrée des matières premières à la libération des produits finis. Elle automatise et simplifie les processus critiques d’une production réglementée – stockage, pesée, gestion des recettes, instructions de travail, dossier de lot électronique, libération par déviations. La suite XFP est conforme aux normes FDA 21CFR part 11 et ISA 88/95. En utilisant XFP, les sites de fabrication éliminent les erreurs et les déviations, réduisent les temps de cycle, sécurisent l’exécution des productions et optimisent leur mise sur le marché. Ceci entraîne une réduction des coûts et des délais de livraisons pour une augmentation globale de la productivité d’entreprise. 7 des 10 premiers groupes pharmaceutiques font confiance à Elan Software pour l’automatisation de leurs processus critiques de fabrication. Parmi ses clients, Elan Software compte Abbott, AstraZeneca, Baxter, Famar, Fareva, Ipsen, Genitope Corporation, LFB, Merck, Rochas, Sanofi-Aventis, Takeda et UCB. Pour plus d’informations : www.elansoftware.com

A propos de Frost et SullivanFrost et Sullivan est un cabinet de conseil en stratégie qui depuis 1961 accompagne ses clients dans l’élaboration et la mise en Å“uvre de stratégies de croissances innovantes et à fort impact. Les domaines d’expertise de Frost et Sullivan sont le conseil en stratégie, les études économiques et la formation continue de cadres supérieurs. Les clients de Frost et Sullivan sont les groupes leaders internationaux (Global 1000), les sociétés émergeantes et la communauté financière. Fort de ses 1700 collaborateurs présents dans 31 bureaux et 23 pays, Frost et Sullivan dispose d’une couverture sectorielle et géographique globale.Ceci nous permet d’être le partenaire privilégié de dirigeants d’entreprises souhaitant saisir les opportunités de croissance offertes par la globalisation de l’économie mondiale. ContactCiara Jamie Connolly, Senior Events et Promotions Executive, Best Practices, Frost & Sullivan, www.frost.com, DDI: +44 (0) 207 915 7868, mailto:ciara.connolly@frost.comCécile Morel, Marketing Manager, Elan Software Systems, +33 (0)5 62 16 59 00 cmorel@elansoftware.com

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