Le 23 septembre 2008 – Cité Internationale des Congrès de Nantes.

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation du courrier, des données et documents d’entreprise, a été invité pour participer aux Rencontres de l’Innovation Publique (INOP), rendez-vous annuel de référence pour les acteurs impliqués dans le développement et la gestion des services publics : usagers, élus, professionnels et entreprises.

A l’occasion de cet événement, Scanpoint Software a participé à l’atelier intitulé ” Gestion dématérialisée des courriers, gestion des courriels : comment conjuguer efficacité et amélioration de la relation aux usagers ? ” qui abordait différentes questions gravitant autour des projets de dématérialisation du courrier : comment conduire des projets de dématérialisation, comment gérer l’augmentation des flux entrants à venir, comment accompagner les changements induits pour les usagers, etc.

En tant que rédacteur du Livre Blanc ” La dématérialisation du Courrier entrant “, Scanpoint Software a illustré ses propos à l’aide d’exemples concrets issus de ses recherches, démontrant qu’il existe des solutions packagées, ergonomiques et simples qui permettent de mener à bien les projets de dématérialisation du courrier entrant en évitant tous les écueils.

Vous pouvez télécharger la présentation qu’a effectuée Scanpoint Software au cours de cet atelier (format PDF) à l’adresse suivante: http://www.documalis.com/telechargements/Presentation_INOP_2008.pdf.
Le Livre Blanc ” La dématérialisation du Courrier entrant ” de 25 pages, ainsi qu’une version résumée de 5 pages sont téléchargeables gratuitement sur www.documalis.com.

A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software : Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR - LAD - RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box : Solution innovante dans une box ” prête à brancher ” fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 4To et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …
Contact Presse :
Tiphaine DABO - Tél : 02 51 70 82 34 - Email : td@documalis.com

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation du courrier, des données et documents d’entreprise, annonce la sortie de son Guide Illustré sur le thème ” La Dématérialisation du Courrier Entrant ” qui s’adresse aux entreprises et administrations françaises.

La dématérialisation du Courrier Entrant est devenue une réalité grâce aux progrès technologiques des scanners, des moteurs d’OCR, des technologies Web et des logiciels modernes. La plupart des personnes s’imaginent que la mise en Å“uvre d’un système de dématérialisation des Courriers Entrants est un processus lourd, complexe, administratif, rébarbatif…

Ce Guide Illustré va vous démontrer, à l’aide de plus de 100 images et captures d’écrans, qu’il existe des solutions packagées, prêtes à l’emploi, pouvant être déployées en quelques heures dans des petites structures de 10 à 50 postes, en quelques jours dans des organisations plus lourdes. A l’issue de la lecture de ce guide vous serez convaincus que l’ergonomie et la simplicité d’utilisation sont les facteurs clés de réussite d’un projet de dématérialisation du courrier entrant.

Ce guide propose un rapide survol des avantages et problématiques liés à :
• la dématérialisation des Courriers Entrants,

• une présentation du concept tout intégré Scan2box,
• une présentation du format PDF,
• un exemple concret de mise en œuvre de la solution Documalis Courrier.

Les éléments présents dans ce Guide Illustré sont le résultat de recherches réalisées par plusieurs cabinets d’études adossés à plus de 8 ans d’expérience dans le domaine de la dématérialisation des documents.
Ce Guide Illustré de 40 pages, ainsi qu’une version résumée, sont téléchargeables gratuitement sur www.documalis.com.

A propos des logiciels Documalis :
Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR - LAD - RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box :
Solution innovante dans une box ” prête à brancher ” fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 4To et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …

Nantes, le 21 Juillet 2008 – Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation du courrier, des données et documents d’entreprise, annonce la sortie de son Livre Blanc sur le thème ” La Dématérialisation du Courrier Entrant ” qui s’adresse aux entreprises et administrations françaises. La dématérialisation du Courrier Entrant est devenue une réalité grâce aux progrès technologiques des scanners, des moteurs d’OCR, des technologies Web et des logiciels modernes. Ce guide gratuit fournit un éclairage précieux sur les dernières avancées en la matière.

Ce Livre Blanc propose une vision globale des problématiques liées à la dématérialisation du Courrier Entrant :
• Pourquoi dématérialiser le courrier entrant ?
• Comment bien préparer le projet de dématérialisation?
• Analyser les différents types de courriers, mail, fax …
• Les différentes façons de numériser : unitaire, par lots…
• Les bannettes virtuelles courrier et le dispatching graphique par services,
• La consultation et le traitement des courriers PDF numérisés,
• Le parapheur électronique et la signature numérique,
• Les workflows documentaires et le suivi des réponses,
• Le couplage de la GED et de la gestion du courrier …

Les éléments présents dans ce Livre Blanc sont le résultat de recherches réalisées par plusieurs cabinets d’études adossés à plus de 8 ans d’expérience dans le domaine de la dématérialisation des documents.

Ce Livre Blanc de 25 pages, ainsi qu’une version résumée de 5 pages est téléchargeable gratuitement sur www.documalis.com.

A propos des logiciels Documalis :
Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR - LAD - RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box :
Solution innovante dans une box ” prête à brancher ” fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 4To et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …

Contact Presse :
Tiphaine DABO - Tél : 02 51 70 82 34 - Email : td@documalis.com

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation des données et documents d’entreprise annonce la disponibilité immédiate de son module de parapheur électronique intégré dans les logiciels Documalis (www.documalis.com) et les solutions intégrées Scan2box (www.scan2box.com) et Doc2box (www.doc2box.com).

” Le parapheur électronique est une solution moderne et efficace permettant aux dirigeants et décideurs de l’entreprise de signer numériquement les documents et actes d’engagements de la société sur place ou à distance par Internet, en utilisant un certificat numérique délivré grâce au partenariat ChamberSign – Documalis ” explique Jannick SCHIRRA, Présidente de Scanpoint Software.

Les fonctions essentielles du parapheur électronique Documalis :
• Numérisation au format PDF des documents papier respectant la norme AFNOR 49-013,
• Intégration électronique des télécopies entrantes dans l’entreprise,
• Transformation PDF des emails à intégrer dans le parapheur électronique,
• Constitution du parapheur par un utilisateur responsable du dispatching,
• Consultation locale ou à distance (sécurisé SSL si Internet) des documents du parapheur,
• Signature numérique interne ou légale à valeur probante grâce au partenariat ChamberSign,
• Intégration du parapheur en tant qu’étape de Documalis Workflow,
• Rangement et indexation automatisée ou manuelle dans la Gestion documentaire Documalis,
• Traçabilité des opérations de publication, de lecture et de signature des documents,
• Archivage légal à valeur probante des documents numériques auprès du partenaire CDC Arkhineo.

Le parapheur électronique vient en complément de la version traditionnelle papier pour tous les documents ne nécessitant pas de signature manuscrite exigée par les tiers, simplifie et accélère la circulation de l’information dans l’entreprise. Des possibilités d’alertes, de gravité et de délais limites de traitement viennent améliorer les procédures existantes de l’entreprise.
Un simple navigateur Web suffit à la consultation du parapheur dans l’entreprise, depuis un site distant ou par Internet via une liaison sécurisée SSL (type bancaire), à l’apposition de la signature numérique probante (par saisie du mot de passe du certificat stocké sur le serveur d’entreprise), à l’ajout de notes ou commentaires, au renvoi vers un autre parapheur, la gestion documentaire ou un Workflow utilisateur.

Le parapheur électronique Documalis est une solution abordable, installée et configurée en moins de 2 jours et bénéficiant d’un retour sur investissement rapide au regard du temps passé à la photocopie des documents d’entreprise, au classement des documents et aux allers-retours incessants des papiers entre services.

A propos des logiciels Documalis :
Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.

La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR - LAD - RAD (factures, bons de commande, bordereaux, formulaires …), et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box :
Solution innovante dans une box ” prête à brancher ” fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 320Go et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite des logiciels dédiés à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …

La solution Scan2box (www.scan2box.com) a été déployée début Janvier avec succès dans la filiale Antillaise du groupe Lafarge : Ciments Antillais. Il s’agit de la première installation aux Antilles de la Scan2box avec le partenaire local SELOG qui dispose des équipes techniques nécessaires à l’implantation et à la maintenance des solutions Documalis en Guadeloupe.

L’implantation dans les DOM-TOM implique de fréquentes déclarations en douane, des bons de réceptions et d’expédition ainsi que des contrats d’assurance complexes. Ajoutez à ces documents, tous les comptes rendus découlant des assemblées générales et des conseils d’administration et vous aurez l’étendu des documents archivés dans la solution Documalis chez Lafarge Ciment Antillais.

Le cimentier a choisit une Scan2box pour commencer son premier projet de dématérialisation. L’utilisation d’un scanner professionnel associé aux produits Documalis, le tout dans une “boîte à numériser” a séduit autant le responsable informatique que les utilisateurs. La solution intègre automatiquement l’historique des bons de commande et des factures en recherchant les index dans la base Oracle déjà en place.

Vient s’ajouter à tout cela un Workflow de validation des feuilles d’administration quotidiennes des serveurs. Ces documents sont numérisés et validé par le chef de service avant leur archivage dans Document Server.

A propos des logiciels Documalis : Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR - LAD - RAD (factures, bons de commande, bordereaux, formulaires …), et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box : solution innovante dans une box ” prête à brancher ” fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 320Go et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite des logiciels dédiés à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation des données et documents d’entreprise annonce la disponibilité immédiate de son module de Workflow entre utilisateurs permettant la mise en Å“uvre rapide des circuits de décision dans l’entreprise sur base de signature numérique. Ce module est disponible dans la suite logicielle Documalis (www.documalis.com) et dans les solutions intégrées Scan2box (www.scan2box.com) et Doc2box (www.doc2box.com).

” Les solutions Documalis aident l’entreprise et ses dirigeants à être réactifs et performants dans leurs procédures internes et face aux changements extérieurs, grâce à une facilité de mise en Å“uvre et une simplicité d’utilisation unique sur le marché. Quelques jours suffisent à mettre en Å“uvre des workflows décisionnels tels que le circuit de règlement des factures fournisseurs, la circulation et la validation des documents, les demandes d’avis, le suivi des processus qualité, les demandes de congé ou la gestion des notes de frais ” précise Jannick SCHIRRA, Présidente de Scanpoint Software.

Les fonctions essentielles du module de Workflow Documalis :
• Interface intégralement Web sans déploiement sur les postes utilisateurs (IE ou Firefox suffit)
• Personnalisation des écrans du Workflow par simple glisser-déposer dans un éditeur Wysiwyg,
• Relances automatiques par Email avec niveaux d’escalade par alertes sur Timeout,
• Gestion des acteurs (utilisateurs, groupes, services) et des rôles,
• Possibilité d’assignation dynamique des prochains destinataires du Workflow,
• Signature numérique, tampons et annotation sur les documents traités ou leurs copies PDF,
• Traçabilité intégrale des acteurs et opérations sur les documents ou informations traités,
• Signature numérique interne ou légale à valeur probante grâce au partenariat ChamberSign,
• Intégration applicative et documentaire directement dans le moteur de Workflow,
• Connecteurs applicatifs pour Lotus, Sage, Cegid, Documentum, Filenet, SAP, Generix, etc.

Les Workflows Documalis sont conçus de manière graphique avec des logiques circulatoires fixes ou dynamiques en fonction des choix de l’utilisateur à chaque étape. Il est même possible de laisser l’utilisateur choisir le prochain destinataire dans une liste contrainte ou ouverte.

Documalis Workflow permet de dessiner chaque écran du Workflow avec une facilité déconcertante, sans programmation, via un éditeur utilisant un simple glisser-déposer de composants Web : éditeurs de texte, zones de saisie, tableaux ou champs issus en temps réel d’une base de données, pages Html externes, documents PDF …
Le ROI des projets Documalis Workflow est souvent immédiat, grâce à la tarification abordable des licences et à la facilité de mise en Å“uvre de la solution : la conception/test/mise en production d’un circuit de décision varie de 1 à 5 jours selon la complexité de l’opération et le nombre d’acteurs impactés. Par exemple, des projets de type validation des notes de frais, circuits d’achats, demande de congés, traitement de la facture fournisseur, autorisation de règlement … se font en moins de 2 jours par adaptation d’un modèles Documalis.

Le module Workflow est bien entendu étroitement couplé avec les modules de gestion du Courrier, de Gestion Documentaire et les Processus de traitement de numérisation, de LAD, RAD, OCR, ICR, OMR et Vidéocodage.
A propos des logiciels Documalis : suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.

La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numérique par OCR - LAD - RAD (factures, bons de commande, bordereaux, formulaires …), et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box :
solution innovante dans une box ” prête à brancher ” fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 320Go et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite des logiciels dédiés à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …

Contact Presse :
Tiphaine DABO
Responsable marketing et communication
Tél : 02 51 70 82 34
Email: info@documalis.com
 

Les ressources humaines sont souvent synonyme de gestion du papier et Socotec, bureau de contrôle et spécialiste de la maîtrise des risques n’échappe pas à la règle.

Une première étape de dématérialisation vient d’être franchie grâce à la solution Documalis, avec la reprise numérique d’un historique de 10 ans de bulletins de paie et la mise en Å“uvre d’une imprimante virtuelle Documalis capable de traiter les bulletins mensuels de manière entièrement automatisée suite à leur édition à partir du logiciel Meta4 : récupération du spool, découpage des bulletins, création des documents PDF, indexation automatique à partir du contenu et rangement dans la gestion documentaire Documalis Document Viewer.

”

Les gains de productivité liés à l’automatisation de plusieurs milliers de bulletins de paie sont très importants, et ces derniers sont à présent disponibles à la consultation par le service des ressources humaines, moins d’une heure après leur édition. Les solutions Documalis ont largement montré leur productivité et leur capacité d’intégration dans notre système de gestion Meta4, lors de ce premier projet réussi

” précise Thierry Lenne, Directeur des systèmes d’information de Socotec.

La gamme des logiciels Documalis est utilisée par des PME/PMI et des grands comptes parmi lesquels figurent BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Banca Intesa, Socotec, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail, Archiv’Alpha, etc.

A propos de Scanpoint Software : société innovante reconnue par l’ANVAR et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite la Suite Documalis dédiée à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise. Plus d’infos sur www.documalis.com .

La disponibilité des serveurs de production est un facteur essentiel de qualité et de service rendu aux utilisateurs. SFR Réunion l’a bien compris et a mis en Å“uvre la solution de surveillance des Processus Clés d’entreprise Dashboard Server de la gamme Documalis.

Ce ne sont pas moins de 15 serveurs applicatifs et 50 points de contrôles réseau, disque, bases de données et processus métiers qui sont aujourd’hui surveillés au quotidien par les processus de contrôle Documalis.
Un tableau de bord synthétique présente aux exploitants une série de feux verts, oranges et rouges permettant de vérifier instantanément le bon fonctionnement des systèmes d’informations de l’opérateur téléphonique.

” Le service au client constitue une priorité quotidienne de SFR Réunion, afin d’offrir le meilleur réseau GSM de l’île. Nous avons acquis la plateforme Documalis Dashboard il y a plus d’un an pour améliorer encore nos services et accroitre notre réactivité en cas d’anomalie de traitement sur l’un de nos serveurs de production ” précise Pascal Mathis, responsable des systèmes d’information.

La gamme des logiciels Documalis est utilisée par des PME/PMI et des grands comptes parmi lesquels figurent BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Banca Intesa, Socotec, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail, Archiv’Alpha, etc.

A propos de Scanpoint Software :
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Précurseur des bornes de numérisation à La Réunion depuis 2005, la BNP vient de migrer son parc de bornes de numérisation vers la version 4 de la suite Documalis avec l’appui du partenaire local DIAF Océan Indien.

Des bornes tactiles équipées de scanners professionnels à haut débit Kodak assurent à ce jour la numérisation des dossiers clients dans les différentes agences de la BNP situées sur l’Ile de la Réunion. Les données numérisées sont ensuite transférées de manière automatique vers Documalis Document Viewer pour y être stockées et indexées au format PDF.

” Nous utilisons actuellement cinq bornes de numérisation Documalis, dont deux chez un tiers archiveur externe. Les pièces numérisées sont intégrées en quasi temps réel dans la GED Documalis et disponibles aussitôt via un simple navigateur Internet pour nos conseiller de clientèle, ce qui accroit notre réactivité et nos performances face aux demandes toujours croissantes des clients ” précise Didier Commins, responsable des systèmes d’information.

La gamme des logiciels Documalis est utilisée par des PME/PMI et des grands comptes parmi lesquels figurent BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Banca Intesa, Socotec, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail, Archiv’Alpha, etc.

A propos de Scanpoint Software : société innovante reconnue par l’ANVAR et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite la Suite Documalis dédiée à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise. Plus d’infos sur www.documalis.com .

DocumentStation: la solution de dématérialisation des documents ” prête à brancher ” !

Scanpoint Software annonce la disponibilité immédiate de la DocumentStation, fruit de sa collaboration avec Kodak France qui fournit la plateforme matérielle et assure la maintenance sur site de la solution.

Cette offre unique sur le marché permet de déployer une solution complète de dématérialisation et de gestion documentaire en moins de 30 minutes, sans aucune connaissance informatique et avec seulement deux fils : le secteur 220V et un câble réseau.

La DocumentStation est un concept innovant sur le principe de la boite “prête à brancher” qui comprend dans un seul et unique boitier :

• un scanner recto/verso haut débit à détourage et redressement automatique,
• une chaine de numérisation - OCR - PDF ergonomique et performante sur écran tactile,
• une gestion documentaire avec recherche plein texte, via index et plan de classement,
• des bannettes de transfert, des imprimantes virtuelles et une barre d’outils pour MS Office,
• un serveur Web préconfiguré et son un espace de stockage intégré sur disque dur.

De nombreuses options viennent compléter l’offre de base, parmi lesquelles :

• un processus de numérisation en masse avec séparateurs de lots via codes à barre,
• le tri automatique des documents (RAD) et l’extraction de contenu pour indexation (LAD),
• des workflows pour les circuits d’approbation, d’indexation et de signature numérique,
• un serveur de fax entrant et sortant couplé aux workflows et à la gestion documentaire.

L’administration du système, les écrans de validation et d’indexation, la recherche et la consultation des documents sont accessibles en réseau depuis n’importe quel poste sous Windows, Linux ou Macintosh via un simple navigateur Web de type IE ou Firefox.

” La DocumentStation est une première mondiale dans le domaine des box de numérisation prêtes à brancher, dont la valeur ajoutée n’est plus à démontrer dans le domaine de l’Internet. Elle préfigure une nouvelle ère documentaire, basée sur la simplicité, l’ergonomie et l’ouverture des technologies Web 2.0 ” ajoute Jannick Schirra, Présidente de Scanpoint Software.

La DocumentStation s’adresse aux PME et aux groupes de travail des grandes entreprises. Elle existe en trois versions pour des groupes de 5, 50 ou 100 utilisateurs au maximum, avec des espaces de stockage variant de 150Go à plus de 4To. Elle est disponible à partir de 5.990 € ht à l’achat ou de 189€ ht en location mensuelle.

Plus d’infos sur la DocumentStation sur www.documalis.com/documentstation/

A propos de Scanpoint Software : société innovante reconnue par l’ANVAR et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite la Suite Documalis dédiée à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise. Plus d’infos sur www.documalis.com .