Lille, 20 juin 2008

Une équipe de six étudiants de l’Ecole Centrale de Lille met au point une armoire capable de ranger et retrouver tous vos documents !

La libération de l’homo capitalistus

À l’ère du tout informatique, il peut paraître étrange de continuer à se préoccuper des documents papier, semblant tous voués à disparaître. En réalité, ceux-ci étant les seuls à bénéficier d’une réelle valeur juridique, il est nécessaire pour les entreprises, les artisans ou les particuliers de les conserver. De ce fait, le nombre de documents imprimés ne cesse de croître, posant le problème de leur rangement. Classer ses documents devient alors particulièrement fastidieux. A partir de maintenant, l’ARMADOC libère l’homo capitalistus de ce labeur et lui permet d’utiliser autrement un temps qu’il peut juger précieux et stratégique !

Le projet ARMADOC

Dans le cadre de leur formation d’ingénieur à l’Ecole Centrale de Lille, les étudiants sont conduits à mener un projet innovant sur deux ans en partenariat avec une entreprise.

En partenariat avec Xamance, 6 élèves ingénieurs centraliens décident l’ARMADOC.

L’idée ? Une armoire magique qui, en plus de générer une copie numérique des documents papiers, les range et les retrouve physiquement ! Ainsi, l’ARMADOC permet non seulement de retrouver et consulter les fichiers numérisés, mais également de connaître l’emplacement du document original où qu’il se trouve dans l’armoire.

Comment ça marche ?

Fermée, l’ARMADOC ressemble à n’importe quelle autre armoire. Ouverte, elle dévoile son mécanisme ingénieux qui lui permet de ranger les documents.

Deux colonnes d’étagères sur lesquelles sont posés les bacs s’échelonnent sur chaque côté. Au centre, à hauteur optimale, se trouve le scanner dans lequel on introduit les papiers. Un anneau placé autour du scanner permet d’amener un bac devant celui-ci pour chargement ou lorsque l’on désire consulter un document.

Ce mécanisme de classement chaotique permet de ranger, classer et retrouver avec à un seul bouton.

“Première place aux félicitations”

Chaque année, l’Ecole Centrale Lille organise un Concours récompensant les meilleurs projets. Les 6 élèves ayant travaillé avec Xamance sur le projet ARMADOC ont remporté la première place aux félicitations !

Un précédent : la XAMBOX !

A l’heure actuelle, une solution similaire existe et est déjà commercialisée par Xamance sous le nom de Xambox. Elle repose sur le concept de classement chaotique qui permet de retrouver ses papiers sans les avoir jamais rangés. Celle-ci traite notamment les documents par bac de 250 feuilles que l’on empile les uns sur les autres. Mais l’ARMADOC multiplie quant à elle cette capacité par trente en permettant de ranger plus de 8000 feuilles !

Parce que l’informatique facilite le travail et l’instruction, parce qu’elle permet de communiquer avec les entreprises et les administrations, parce qu’elle évite souvent des déplacements laborieux, parce qu’elle crée du lien mais développe aussi l’autonomie des personnes, Xamance crée une Xambox pour les personnes aveugles et malvoyantes. CECIAA exposera cette nouvelle solution au salon du handicap et de l’autonomie, AUTONOMIC 2008 les 11, 12 et 13 juin prochains, stands B151 et C150.

Le salon AUTONOMIC

Organisé tous les 2 ans depuis 20 ans à la Porte de Versailles, ce salon expose tous les matériels et services adaptés à tous les handicaps et dépendance dans tous les secteurs de la vie quotidienne. AUTONOMIC est autant destiné aux personnes handicapées, personnes âgées dépendantes ainsi qu’à leur entourage, qu’aux industriels, fabricants et revendeurs d’aides techniques et de matériels adaptés, qu’aux professionnels de la santé et du social aux collectivités et aux établissements sociaux et médico-sociaux.

Avec plus de 450 exposants sur 20 000 m² d’exposition, AUTONOMIC est le salon de référence pour une meilleure autonomie des personnes au travail, à domicile et en institution. Il accueillera cette année près de 30 000 visiteurs sur 3 jours – les 11, 12 & 13 juin prochains - dans le HALL 4 de PARIS EXPO à la Porte de Versailles. Infos sur www.autonomic-expo.com

Une Xambox adaptée aux mal et non-voyants

La Xambox est la première solution de gestion physique de documents. Elle permet de retrouver ses papiers sans les avoir jamais rangés, il s’agit du concept de classement chaotique.

Le fonctionnement de la Xambox est simple et très intuitif. Après numérisation des documents (tous types, tous formats), la Xambox analyse, reconnaît et indexe les données dans une base optimisée et sécurisée puis génère des documents électroniques au format PDF. Ensuite, la Xambox stocke le papier dans des bacs et l’information numérique sur une mémoire choisie (disque dur, serveur, …). Enfin, lorsque l’on cherche un document, la Xambox le présente à l’écran (possibilité alors de consulter le PDF, l’envoyer par mail, l’imprimer, …) et indique la position exacte de celui-ci dans son bac grâce au tracker développé par Xamance. Par exemple : ” Votre document se trouve dans le bac n°7 en 3^ème position après l’intercalaire n°4 “.

Pour la version ” Xambox déficients visuels “, une navigation améliorée a été développée afin que l’utilisateur puisse naviguer dans ses documents sans utiliser de souris. Aller de la liste de résultats au texte brut puis à la position originale de son document ou encore aux commentaires, est désormais possible grâce à l’utilisation de trois boutons (Ctrl F7, Tab, flèches de navigation).

La communauté des aveugles et des lecteurs déficients a l’habitude d’utiliser des lecteurs vocaux qui permettent un rendu auditif des documents. Ainsi, lorsque l’utilisateur interrogera la Xambox quant à un papier à fournir à l’administration, par exemple, elle lui lira et il pourra le retrouver extrêmement facilement et l’envoyer par mail au destinataire.

Le partenariat CECIAA / Xamance

CECIAA favorise l’intégration des déficients visuels au quotidien, dans la vie scolaire et professionnelle. Ses domaines d’activités s’attachent notamment à l’étude des aménagements de postes informatiques professionnels ou privés, au conseil et à la vente (online, VPC) de matériels et logiciels adaptés répondant aux besoins spécifiques des personnes mais aussi à la formation tant sur les produits spécifiques que les standards utilisés quotidiennement par les voyants.

Ce dernier terrain a poussé les deux entreprises à se rencontrer pour rendre, une fois de plus, un outil de la vie quotidienne accessibles aux déficients visuels. CECIAA exposera donc la Xambox à Autonomic : STANDS B151 et C150.

Xamance est une société spécialiste en organisation documentaire. Pionniers, ses fondateurs ont conçu et développé la Xambox qui allie l’outil informatique, aujourd’hui indispensable, et la nécessité de conservation du papier (originaux physiques). Elle valorise le concept de classement chaotique (retrouver ses documents sans les avoir préalablement rangés). Les produits de Xamance sont destinés aux TPE-PME, professions libérales, assistantes et maintenant aux personnes déficientes visuelles.

Contacts :

· XAMANCE : Jennifer DAUMEC - Chargée de communication - daumec@xamance.com - +33 1 47 07 18 40

· CECIAA : Catherine ISEL - Responsable Marchés Publics - catherine.isel@ceciaa.com - +33 1 44 69 89 89

Forum du secteur privé sur les TIC - 16 et 17 Mai 2008, Cotonou : La Xambox s’en mêle !

Parce que l’impulsion et la nouveauté viennent souvent en premier lieu du secteur privé, la Chambre de commerce et de l’Industrie du Bénin (CCIB) renouvelle son initiative d’organisation de rencontres entre les secteurs privé/public et ses réflexions sur la tendance de plus en plus significative de l’e-Gouvernement. La société OPENVISTA sponsorise l’évènement et exposera la Xambox aux officiels et visiteurs présents.

OPENVISTA sensibilise le gouvernement du Bénin à la révolution Xambox !

OPENVISTA, distributeur de la Xambox sur l’Afrique, sponsorisera la seconde édition du forum de secteur privé sur les TIC et présentera officiellement la Xambox. Société de conseil en ingénierie informatique, ses activités se déclinent autant dans le conseil, l’intégration et l’infogérance que la mise en place de solutions métiers à forte valeur ajoutée comme la Xambox.

L’e-Gouvernement désigne l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (TIC) par les administrations publics. Il a deux objectifs majeurs :

- Rendre les services publics plus accessibles aux usagers des services publics ;

- Améliorer le fonctionnement interne de l’administration.

La Xambox est la première solution de gestion physique et électronique des documents (solution hybride) sur le marché mondial de la gestion documentaire. Typiquement, dans le cadre de l’e-Gouvernement, elle offre l’assurance de la disponibilité des documents physiques des administrés à l’Administration et l’optimisation de l’exploitation des données par le gouvernement.

Le fonctionnement de la Xambox est simple, performant et très intuitif : Après numérisation des documents (tous types, tous formats), la Xambox analyse, reconnait et indexe les données dans une base optimisée et sécurisée puis génère des PDF. Ensuite, la Xambox stocke le papier dans des bacs et l’information numérique sur une mémoire choisie (disque dur, serveur, …). Enfin, lorsque l’on cherche un document, la Xambox le présente à l’écran (possibilité alors de consulter le PDF, l’envoyer par mail l’imprimer, ..;) et vous indique la position exacte de celui-ci dans son bac grâce au tracker développé par Xamance. Par exemple : ” Votre document se trouve dans le bac n°7 en 3^ème position après l’intercalaire n°4 “.

L’e-Gouvernement a vocation d’améliorer la qualité du service public ou les services que les gouvernements rendent aux citoyens et aux entreprises. La gouvernance électronique permet de renforcer le lien entre les pouvoirs publics et les populations, générant ainsi une démocratisation plus fortes, plus responsable et plus participative.

La 2^nde édition du Forum du Secteur Privé sur les TIC

Cette seconde édition du Forum du secteur privé sur les TIC se penchera sur l’analyse du rôle du secteur privé dans la mise en Å“uvre de la gouvernance électronique publique. Cela passera par une série de communications (stratégies pour la mise en Å“uvre du e-Gouvernement au Bénin, la construction d’un environnement réglementaire et législatif favorable au e-Gouvernement, les modes d’emploi pour des partenariats réussis, les succès, échecs, défis et perspectives du e-Gouvernement, …) et débats en ateliers (défis majeurs des entreprises privées, expériences locales et succès étrangers, horizons à explorer, …).

Les communications en plénière et les thématiques lors des ateliers seront des opportunités pour les différents acteurs d’analyser et d’élucider le rôle des TIC ou de l’industrie TIC locale dans la réalisation des ambitions de développement du Bénin : à savoir accompagner le Gouvernement en offrant des e-solutions adéquates pour la modernisation de l’administration publique et aussi appuyer les efforts du gouvernement dans la mise en Å“uvre de la stratégie d’intégration des TIC dans le capital productif des entreprises.

C’est donc dans un but d’implication des firmes et d’élaboration de nouveaux partenariats entre les entreprises des TIC et le gouvernement béninois que la CCIB a mis en place ce forum. Pour cela, interviendront notamment les Ministres du Commerce et des TIC, Mrs AKOFODI Grégoire et ADADJA Désiré, le Président de la CCIB, Mr ATAOU Soufiano, ainsi que le président du Comité d’organisation, Mr ANJORIN Afiss.

Liens utiles :

http://www.openvista.info/

http://www.xamance.fr

http://www.forumticsp.bj/

Xamance signe une Xambox Transport pour le groupe CASSIER

Xamance vient de signer avec les TRANSPORTS CASSIER son premier grand projet d’intégration de la Xambox. La solution porte, dans un premier temps, sur l’intégration de la Xambox sur un site pilote des Transports Cassier, puis, dans un second temps, à son extension sur les 6 autres sites du groupe. S’ensuivront un portail web destiné aux clients, une solution embarquée dans les camions et l’intégration définitive de la Xambox dans le logiciel interne de l’entreprise. Le premier lot de ce projet représente plus de 50 jours-hommes en développement et gestion de projet, et met en Å“uvre une dizaine de machines.

Le projet TRANSPORTS CASSIER
Le Groupe Cassier désire optimiser la gestion des flux papier et particulièrement le suivi de ses lettres de voitures, cÅ“ur de son système de facturation. Jusqu’à présent, la gestion des lettres de voiture se faisait manuellement mais, dans un souci de fiabilité et d’optimisation de recherche, de pérennisation d’archivage et de production de pièces aux clients, TRANSPORTS CASSIER a décidé de solliciter Xamance pour la création d’une solution informatisée complète intégrant la Xambox.

La Xambox est la première solution de gestion physique de document permettant de retrouver ses papiers sans les avoir jamais rangés.

Dans le projet TRANSPORTS CASSIER, la Xambox permettra la numérisation des documents papiers, la gestion physique des originaux, la recherche des documents numérisés (tracker), l’enrichissement des informations d’un document numérisé en relation avec le système d’information actuel de TRANSPORTS CASSIER, la mise à disposition des documents numérisés sur un extranet et dans le système d’information actuel, la consultation de tous les documents numérisés sur un site centralisé et la mise en place d’une solution embarquée dans les camions afin de faciliter la production et le suivi des lettres de voitures.

Typiquement, avant chaque départ, les bons de livraisons seront créés et automatiquement reliés aux ordres de transport. En cours de tournée, le chauffeur complète le document et le fait signer aux différents interlocuteurs. Au retour en entrepôt, les documents signés sont posés sur la Xambox et reliés au site central. TRANSPORTS CASSIER aura donc accès directement aux bons de livraisons tant sous leur forme numérique que leur forme physique augmentant ainsi la qualité assurée à ses clients.

Les bases d’un partenariat avec COFI-SOFT
Le projet Transports Cassier est réalisé en étroite collaboration avec la société CofiSoft, qui édite le logiciel ” ACS Trans “ utilisé par l’ensemble du Groupe Cassier. Xamance et CofiSoft souhaitent que cette collaboration fructueuse mène à une solution packagée entre ACS Trans et la Xambox, qui permettrait à CofiSoft d’étendre le spectre de ses produits auprès des transporteurs routiers, et à Xamance de confirmer la pertinence de ses produits en tant que déclinaisons métier pour les PME et grands comptes.

Qui sont les TRANSPORTS CASSIER ?
Le groupe compte 7 filiales répartie sur le nord de l’hexagone, 250 collaborateurs, 500 cartes grises, 45 000m² d’entrepôts et parcourt autour de 7 millions de km chaque année. Le groupe CASSIER est spécialisé dans le transport routier de marchandises et la location de véhicules industriels. Crée en 1981, il compte parmi les plus entreprenantes PME du transport routier français et est le premier transporteur-logisticien certifié dans la Nièvre.

Liens utiles :

• http://www.transports-cassier.com/
• http://www.xamance.fr
• http://www.cofi-soft.com/

Contacts :

• info@xamance.fr
• daumec@xamance.com (presse)

Xamance et INFO-LOCALE seront présents sur Assist’Expo le 17 et 18 avril 2008 au Palais des Congrès (STAND P15 - Porte Maillot, Paris). Ils présenteront les Xambox Mac et Windows aux assistantes et secrétaires, 1^ère profession féminine de France. Placé sous le signe de la gestion et de la transmission du savoir, Assist’ Expo accueillera jusqu’à 20 000 visiteurs, proposera 80 conférences et fêtera son 4^ème anniversaire. L’occasion pour le classement chaotique de sensibiliser une profession comptant plus d’un million de personnes en exercice.

Problématique des activités d’assistanat

Alors que l’annonce de nombreux départs en retraite et la nécessité de gestion des carrières dans un marché de l’emploi en mutation sont au cÅ“ur des débats, comment entreprises et assistant(e)s peuvent-ils optimiser la gestion et la transmission des informations et des connaissances, enjeu crucial dans la vie de l’entreprise ?

L’apport Xambox : valorisation des activités

Outil de gestion hybride de l’information, la Xambox apporte une réponse claire, optimale et révolutionnaire à cette problématique complexe. Retrouver ses papiers sans les avoir jamais rangés grâce au classement chaotique est une chose mais les atouts de la solution sont nombreux. Partage de l’information entre collaborateurs, conservation optimale des documents de l’entreprise mais surtout la valorisation des activités assistanat, tels sont les apports de la Xambox.

L’innovation de Xamance émerge en partie d’un constat : une partie conséquente du temps de travail des secrétaires et assistantes est dédiée au rangement, classement et organisation des documents papiers. Or, elles peuvent considérer ces tâches comme peu valorisantes et arides et y prennent que peu de plaisir. Trop occupées, leur palette de compétences élevée reste inexploitée, faisant ainsi perdre beaucoup à l’entreprise.

La Xambox est la solution la plus judicieuse et productive pour les assistantes et secrétaires. Elle augmente d’un quart la rentabilité des salariés utilisateurs puisque 25% de leur temps n’est plus consacré au rangement, classement, ordonnancement. Ainsi, libérée des taches rébarbatives, l’assistante devient un collaborateur polyvalent indispensable et suppléer le dirigeant sur des tâches plus valorisantes.

Assist’Expo

Assist’Expo, salon national des secrétaires, assistant(e)s et office managers, honore depuis quatre ans le rôle essentiel et stratégique de l’assistante. Véritable intermédiaire et médiateur au sein des équipes et des managers mais aussi facteur de la gestion et de la transmission du savoir, l’assistante est aujourd’hui indispensable à plus d’un dirigeant, d’un service.

Ce salon professionnel se mobilise autour de cette profession incontournable - 1^er employeur féminin en France – et organise différents concours notamment le Trophées des langues, le Championnat de France des assistantes ou encore le Grand prix du produit de bureau innovant dont le prix sera remis par un jury d’assistante ainsi que Jérôme Bonaldi.

Fête nationale des secrétaires : 17 avril 2008

Qui est INFO-LOCALE ?

Créée en 2001, Info-Locale créée des sites internet (sites institutionnels, portail, collectivités, …), accompagne ses clients par le biais de formations et distribue des solutions informatiques pertinentes aux collectivités locales et petites entreprises de la région Centre. Implantée à Chartes, elle travaille en étroite collaboration avec l’Association des Maires et s’impose comme conseillère avisée des structures en recherche d’efficacité.

Info-Locale compte parmi les premiers revendeurs de Xamance.

cp-franc-succes-pour-la-xambox-mac-presentee-au-cebit-2008.pdf
Xamance a présenté la version Mac (Léopard) de la Xambox au CeBIT 2008. Elle a en profité pour inviter de nouveaux revendeurs à rejoindre son réseau de distribution et rencontrer de nouveaux partenaires et intégrateurs. Au final, le CeBIT reste un évènement mondial incontournable pour les entreprises liées de près ou de loin aux technologies de l’information.

Présentation de la Xambox Mac

Xamance a profité du CeBIT pour présenter en avant-première mondiale la version Léopard de la Xambox (solution de classement chaotique permettant de retrouver ses papiers sans les avoir jamais rangés. Bien que l’univers Mac n’ait pas été réellement mis en avant sur le salon, beaucoup d’utilisateurs Mac étaient présents et en demande de solutions adaptées. C’est donc enjoués qu’ils ont découverts la Xambox et impatients qu’ils nous ont quitté pour un rendez vous dans deux mois.

La solution est actuellement en phase de validation final chez ses clients-testeurs, la sortie définitive est prévue début Juin 2008.

Entre 2007 et 2008, Xamance a beaucoup évolué

Xamance acquiert une maturité certaine après 3 ans d’existence, 5 mois de commercialisation, 2 brevets déposés, une version stable de la Xambox sous Windows et une version bêta très avancée pour Mac. Et le décalage avec notre présence sur le CeBIT l’an passé s’est fait vivement ressentir !

En effet, il ne s’est pas passé un moment sans qu’un visiteur ne s’intéresse à la Xambox et, le CeBIT étant très professionnel, beaucoup d’entre eux nous ont proposé de revendre notre solution.

Sous différentes approches, la Xambox séduit. Certains la voient très bien chez des particuliers aisés, d’autres trouvent la solution idéale pour gérer toute la documentation de leur PME, d’autres encore la placerait dans des cabinets d’avocats, d’autres l’imaginent dans tous les services de certains grands groupes, d’autres encore la perçoivent comme une délivrance, la clef de tous leurs problèmes d’organisation.

Des revendeurs et partenaires intercontinentaux

De sérieux contacts avec des revendeurs (software, hardware, apporteurs d’affaires, …) ont donc été tissés sur 4 des 5 continents. En premier lieu avec l’Asie comptant la Russie, l’Inde, l’Arabie Saoudite, le Koweit et Hong Kong. Sur l’Amérique, Xamance s’est liée avec les Etats-Unis, le Brésil ou encore la Martinique, zone sur laquelle Xamance a déjà un revendeur. L’Afrique s’est également invitée sur le CeBIT et les distributeurs togolais et sénégalais nous ont démontré beaucoup d’intérêt. Enfin, en Europe, ce sont l’Autriche, la Belgique, la Suisse, la Pologne, la République Tchèque, la Norvège, l’Italie et la Grèce qui ont demandé à ce qu’eux aussi aient droit à la Xambox !

Au total, près d’une trentaine de revendeurs envisagés d’ici à quelques semaines. Le premier contrat a été signé mardi dernier avec Ẵlesund Data, revendeur informatique norvégien situé à Alesund. Deux Xambox sont déjà en route…

Le CeBIT a donc été une vraie réussite pour Xamance qui compte réitérer l’opération l’année prochaine où le congrès se déroulera du 3 au 8 mars 2009.